Bureautique Bureautique
Référence formation : 1-PO-BASE - Durée : 4 jours

 
  • Objectifs
  • Pré-requis
  • Pédagogie
Découvrir les outils bureautiques simples Permettre aux utilisateurs d'avoir une certaine autonomie dans les fonctionnalités de base des logiciels Microsoft Office
Pas de prérequis spécifique

Organisation

Les sessions de formation ont lieu de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

Profil formateur

  • Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d'intervention
  • Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité

Moyens pédagogiques

  • Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur.
  • Travail d'échange avec les apprenants sous forme de réunion - discussion.
  • Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle.
  • Validation des acquis par des questionnaires, des tests d'évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
  • Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50% du temps)

Modalités d'évaluation

  • Positionnement préalable oral ou écrit.
  • Feuille de présence signée en demi-journée.
  • Evaluation des acquis tout au long de la formation.
  • Questionnaire de satisfaction
  • Attestation de stage à chaque apprenant
  • Evaluation formative tout au long de la formation.
  • Evaluation sommative faite par le formateur .

Public concerné

Salariés - Demandeur d'emploi - Reconversion professionnelle

Adaptation pédagogique et matérielle

Si vous avez besoin d'adaptation matérielle ou pédagogique, merci de prendre contact avec notre référent Handicap par téléphone au 02 35 12 25 55 ou par email à handicap@xxlformation.com

Moyens techniques en formation présentielle

Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation et équipée avec :

  • Ordinateurs
  • Vidéo projecteur ou Écran TV interactif
  • Tableau blanc ou Paper-Board

Moyens techniques en formation distancielle

A l'aide d'un logiciel comme ® Microsoft Teams ou Zoom, un micro et une caméra pour l'apprenant.

  • Suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la session en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
  • Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise.
  • L'accès à l'environnement d'apprentissage (support de cours, ressources formateur, fichiers d'exercices ...) ainsi qu'aux preuves de suivi et d'assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
  • Les participants recevront une convocation avec le lien de connexion à la session de formation.
  • Pour toute question avant et pendant le parcours, une assistance technique et pédagogique est à disposition par téléphone au 02 35 12 25 55 ou par email à commercial@xxlformation.com

Contenu pédagogique

1ère journée :

Démarrer avec Office 365 (pour les utilisateurs d’Office 365)

  • Démarrer avec Office 365 (pour les utilisateurs d’Office 365)
    • Présentation générale d’Office 365
    • Différences entre Office 2016 ou 2019 et Office 365
    • Naviguer dans le portail
    • Lancer une application
    • Epingler une application
    • Afficher des informations personnelles

    Utiliser sa messagerie avec Outlook OneLine (pour les utilisateurs d’Office 365)

    • Naviguer dans Outlook Oneline, se connecter
    • Configurer l’affichage de la boite aux lettres
    • L'interface, les volets, le moteur de recherche, les icônes de ruban
    • Organiser la boîte de réception
    • Les tris et filtres
    • Créer un nouveau message et l’enrichir
    • La roue dentée

    ou

    Utiliser sa messagerie (pour les utilisateurs d’Office 2016-2019)

  • Utiliser sa messagerie (pour les utilisateurs d’Office 2016-2019)
    • Les formats du message
    • Envoyer un message
    • Utiliser le carnet d'adresses
    • Mettre en forme un message
    • Créer une signature pour mes messages
    • Ajouter des options d'envoi à un message
    • Ajouter une pièce jointe à un message
    • Retrouver ses messages envoyés
    • Transférer un message
    • Répondre à un message
    • Imprimer un message

    2ème journée :

    Word niveau débutant ou Word Online (pour les utilisateurs d’Office 365)

  • Word niveau débutant ou Word Online (pour les utilisateurs d’Office 365)
    • Présentation de Word
    • Gestion des documents
    • La manipulation de texte
    • La mise en forme des caractères
    • La mise en forme des paragraphes
    • Les bordures et trames
    • La mise en page

    3ème journée :

    Excel niveau débutant ou Excel Online (pour les utilisateurs d’Office 365)

  • Excel niveau débutant ou Excel Online (pour les utilisateurs d’Office 365)
    • Présentation d'Excel
    • Gestion des documents
    • Saisir des données et des formules de calculs
    • Mise en forme
    • Impression des documents

    4ème journée :

    PowerPoint niveau débutant ou PowerPoint Online (pour les utilisateurs d’Office 365)

  • PowerPoint niveau débutant ou PowerPoint Online (pour les utilisateurs d’Office 365)
    • Présentation de PowerPoint
    • Principes d'un logiciel de PréAO
    • Création d'une présentation : mise en page des diapositives
    • Utiliser les affichages
    • Mise en page des diapositives

    Utiliser Teams

    • Présentation de Teams
    • Lancer Teams
    • Communiquer avec les autres participants