Bureautique Bureautique
Référence formation : 1-WD-PUBL - Durée : 1 jour

 
  • Objectifs
  • Pré-requis
  • Pédagogie
Créer un publipostage avec champs conditionnels et mise en forme avancée sur les champs de fusionCréer des formulaires avec des cases à cocher, des listes déroulantes, etc.
Maîtrise de l'environnement Windows et des fonctions basiques de Word : saisie/mise en forme basique des caractères et paragraphes, impression et mise en page de base

Organisation

Les sessions de formation ont lieu de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

Profil formateur

  • Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d'intervention
  • Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité

Moyens pédagogiques

  • Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur.
  • Travail d'échange avec les apprenants sous forme de réunion - discussion.
  • Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle.
  • Validation des acquis par des questionnaires, des tests d'évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
  • Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50% du temps)

Modalités d'évaluation

  • Positionnement préalable oral ou écrit.
  • Feuille de présence signée en demi-journée.
  • Evaluation des acquis tout au long de la formation.
  • Questionnaire de satisfaction
  • Attestation de stage à chaque apprenant
  • Evaluation formative tout au long de la formation.
  • Evaluation sommative faite par le formateur .

Public concerné

Salariés - Demandeur d'emploi - Reconversion professionnelle

Adaptation pédagogique et matérielle

Si vous avez besoin d'adaptation matérielle ou pédagogique, merci de prendre contact avec notre référent Handicap par téléphone au 02 35 12 25 55 ou par email à handicap@xxlformation.com

Moyens techniques en formation présentielle

Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation et équipée avec :

  • Ordinateurs
  • Vidéo projecteur ou Écran TV interactif
  • Tableau blanc ou Paper-Board

Moyens techniques en formation distancielle

A l'aide d'un logiciel comme ® Microsoft Teams ou Zoom, un micro et une caméra pour l'apprenant.

  • Suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la session en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
  • Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise.
  • L'accès à l'environnement d'apprentissage (support de cours, ressources formateur, fichiers d'exercices ...) ainsi qu'aux preuves de suivi et d'assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
  • Les participants recevront une convocation avec le lien de connexion à la session de formation.
  • Pour toute question avant et pendant le parcours, une assistance technique et pédagogique est à disposition par téléphone au 02 35 12 25 55 ou par email à commercial@xxlformation.com

Contenu pédagogique

Rappels

  • Rappels sur les fonctionnalités liées à la mise en forme des caractères
  • Rappels sur les fonctionnalités liées à la mise en forme des paragraphes
  • Rappels sur les différentes options de mise en page

Le Publipostage

  • Sélection de la source du publipostage (fichier Excel, carnet d'adresses Outlook, tableau Word)
  • Création et gestion d'un fichier d'adresses
  • Tri et filtre des destinataires
  • Utilisation de l'onglet publipostage
  • Intégration d'éléments variables (champs)
  • Mise en forme des champs de fusion
  • Générer un publipostage sur étiquettes ou enveloppes
  • Insertion de règles (champs conditionnels)
  • Le mode "Aperçu des résultats"
  • Les différentes options de fusion

Les modèles et formulaires

  • Utilisation des modèles prédéfinis
  • Création et enregistrement de ses propres modèles
  • Création d'un modèle de formulaire avec champs de remplissage
  • Utilisation et paramétrage des champs (listes, cases à cocher, dates…)
  • Protection d'un formulaire