Excel - Remise à niveau vers intermédiaire

Bureautique Bureautique
Référence formation : 1-XL-RANI - Durée : 1 jour

 
  • Objectifs
  • Pré-requis
  • Pédagogie

Concevoir et mettre en forme des tableaux. Effectuer des calculs simples sur les données. Appliquer les références absolues dans les calculs. Créer des graphiques simples. Paramétrer des tableaux avant impression. Cette formation prépare aux certifications TOSA/PCIE/MOS (Pour plus d'informations, nous consulter)

Utilisation du clavier et de la souris + connaissances de l'interface Windows requises (ouvrir une application, créer et enregistrer un fichier dans un dossier)

Organisation

Les sessions de formation ont lieu de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

Profil formateur

  • Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d'intervention
  • Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité

Moyens pédagogiques

  • Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur.
  • Travail d'échange avec les apprenants sous forme de réunion - discussion.
  • Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle.
  • Validation des acquis par des questionnaires, des tests d'évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
  • Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50% du temps)

Modalités d'évaluation

  • Positionnement préalable oral ou écrit.
  • Feuille de présence signée en demi-journée.
  • Evaluation des acquis tout au long de la formation.
  • Questionnaire de satisfaction
  • Attestation de stage à chaque apprenant
  • Evaluation formative tout au long de la formation.
  • Evaluation sommative faite par le formateur ou à l'aide de la certification RS5252 - TOSA Excel - France Compétences (francecompetences.fr) .

Public concerné

Salariés - Demandeur d'emploi - Reconversion professionnelle

Adaptation pédagogique et matérielle

Si vous avez besoin d'adaptation matérielle ou pédagogique, merci de prendre contact avec notre référent Handicap par téléphone au 02 35 12 25 55 ou par email à handicap@xxlformation.com

Moyens techniques en formation présentielle

Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation et équipée avec :

  • Ordinateurs
  • Vidéo projecteur ou Écran TV interactif
  • Tableau blanc ou Paper-Board

Moyens techniques en formation distancielle

A l'aide d'un logiciel comme ® Microsoft Teams ou Zoom, un micro et une caméra pour l'apprenant.

  • Suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la session en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
  • Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise.
  • L'accès à l'environnement d'apprentissage (support de cours, ressources formateur, fichiers d'exercices ...) ainsi qu'aux preuves de suivi et d'assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
  • Les participants recevront une convocation avec le lien de connexion à la session de formation.
  • Pour toute question avant et pendant le parcours, une assistance technique et pédagogique est à disposition par téléphone au 02 35 12 25 55 ou par email à commercial@xxlformation.com

Contenu pédagogique

Rappel de l'environnement Excel

  • Personnaliser son environnement

Gestion des classeurs Excel

  • Enregistrement automatique sur l'espace OneDrive (Office 365)

Rappel sur la gestion des feuilles de calculs

  • Commandes de navigation et raccourcis clavier
  • Créer des liens hypertextes pour accéder à une feuille du classeur

Créer et mettre en forme un tableau

  • Connaître les règles de saisie (Texte, Nombre, Date, …)
  • Créer le tableau
  • Sélectionner les données
  • Mettre en forme le tableau
  • Reproduire la mise en forme
  • Utiliser la poignée de recopie pour les séries numériques ou chronologiques
  • Créer des séries à l'aide de la boite de dialogue (jours ouvrés, mois, années, …)
  • Utiliser et gérer la mise en forme conditionnelle simple (mise en surbrillance, jeux d'icônes)

Les formules de calculs simples

  • Utiliser les fonctions automatiques ∑ (Somme, moyenne, …)
  • Modifier la fonction via l'assistant fonction
  • Recopier des formules
  • Figer les références de cellules dans un calcul (références absolues $)
  • Afficher toutes les formules de la feuille de calculs

Les graphiques

  • Créer un graphique standard (histogramme, barre, courbe, secteur)
  • Filtrer les données du graphique
  • Imprimer et mettre en page un graphique

Impression des classeurs

  • Utiliser l'aperçu avant impression
  • Mettre en page le classeur (orientation, marges, …)
  • Utiliser les différents modes d'affichage
  • Utiliser l'onglet Mise en page
  • Création des entêtes et pieds de page simples
  • Imprimer une sélection