Parcours de formations certifiant Parcours de formations certifiant
Référence formation : TP-SA - Durée : 126 jours

Formation éligible CPF  
  • Objectifs
  • Pré-requis
  • Pédagogie

Durée

Durée standard : 882 heures, ajustables en fonction des prérequis et du projet professionnel

  • 238 heures en présentiel
  • 364 heures à distance, dont 105h synchrones et 259h asynchrones
  • 280 heures en entreprise

Certification visée

Certifications TOSA pour évaluer le niveau en bureautique

Titre Professionnel (TP) : Secrétaire assistant
Certification inscrite au Registre National des Certifications Professionnelles (RNCP)

Ce parcours est réalisable par capitalisation progressive des blocs et certificats de compétences professionnelles suivants :

  • Agent d’accueil et de secrétariat
  • Assistant commercial

Références de la certification visée

Numéro Titre Professionnel :TP-00374
Libellé abrégé : SA
Niveau 4
Code(s) NSF : 324 t - Secrétariat, bureautique
Code CPF : 239765
Formacode(s) : 35054

Objectifs

  • Organiser le classement et l'archivage en respectant les normes et standards
  • Planifier et organiser des activités et des réunions présentielles ou virtuelles
  • Concevoir des documents professionnels sur supports papier ou numérique
  • Réaliser des tableaux de suivi et des graphiques
  • Assurer l’administration des achats et des ventes

Débouchés

Entreprises ayant une activité de production, de commerce ou de service
Travailleur salarié d'une structure publique ou privée

Passerelle

Devenir ...

  • Assistant de Direction
  • Comptabilité, Paie
  • Assistant RH

Conditions d'admission

  • Entretien individuel
  • Tests de français er de mathématiques

Publics concernés

Salariés des entreprises
Personnes en reconversion professionnelle
Demandeurs d'emploi

Modalités pédagogiques

Parcours de formations hybride, composé de :

  • Découverte, approche méthodologique et atelier pratique en présentiel
  • Approfondissement sur plateforme pédagogique à distance
  • Un poste informatique personnel connecté à Internet est recommandé
  • Ce programme demande un investissement personnel de la part du candidat

Atelier pratique en présentiel

À partir d’un cahier des charges, l’apprenant réalise les travaux métier demandés. Le formateur en présence assiste l’apprenant dans cette séance de travail individualisé

Atelier pratique à distance

À partir d’un cahier des charges, l’apprenant réalise les travaux métiers demandés. Le formateur réalise des points de contrôle à distance.

Stage en entreprise

  • Deux stages conventionnés d’une durée de 4 semaines chacun
  • Un point entre tuteur, référent et stagiaire est organisé en milieu de stage
  • Un livret de suivi en entreprise accompagne l’apprenant

Suivi de progression

  • Un portfolio accompagne l’apprenant durant tout son parcours
  • Le projet professionnel est affiné par des entretiens réguliers avec le responsable pédagogique
  • Deux examens blancs sont organisés pour mettre le candidat en situation

Modalités d'évaluation

Positionnement préalable oral ou écrit - Evaluation formative tout au long de la formation et évaluation en fin de cursus à l'aide de la certification RNCP193 - TP - Secrétaire assistant - France Compétences (francecompetences.fr)

Dates et durées

Des dates de démarrage sont réparties tout au long de l’année
Durée d'une journée de formation : 7 heures

Lieu de la formation

XXL Formation
34 rue Raymond Aron
76130 Mont Saint Aignan

Taille de groupe

Groupe composé de 12 stagiaires maximum

Public concerné

Salariés - Demandeur d'emploi - Reconversion professionnelle

Si vous êtes en situation de handicap, vous pouvez joindre notre référent Handicap. Voir notre fiche Accès correspondante.

Contenu pédagogique

Maintenance bureautique

  • Composants informatiques et périphériques
  • Supports de stockage
  • Configuration du système
  • Logiciels et utilitaires

Organiser et classer

  • Principes et utilités
  • Identification des documents
  • Tri et qualification
  • Outils de classement
  • Plan de classement et d’archivage
  • Normalisation du classement

Accueil physique et téléphonique

  • Connaitre les règles de l’accueil physique
  • Communiquer par téléphone
  • Accueillir en français ou en anglais

Communiquer et organiser les activités

  • Gestion d’agendas numériques
  • Gestion des tâches
  • Outils de conversation en ligne
  • Organisation de réunions présentielles ou virtuelles
  • Création de tutoriels

Création de documents professionnels

  • Courrier
  • Compte rendu
  • Création et gestion de base de données
  • Tableau de suivi et d’analyse
  • Graphique

Administration des achats et des ventes

  • Principales règles mathématiques
  • Gestion commerciale d’une commande
  • Formalisme des factures
  • Facture électronique et dématérialisée
  • Taxe sur la valeur ajoutée
  • Utilisation de l’outil de gestion commerciale

Techniques de recherche d’emploi

  • Stratégie recherche d’emploi
  • Conception d’un CV percutant
  • Lettre de motivation
  • Sites web et agrégateurs
  • Réseaux de contacts
  • Entretien d’embauche