Assistant administratif
Parcours de formations certifiant
Référence formation : TP-SA - Durée : 108 jours
- Objectifs
- Pré-requis
- Pédagogie
Durée
Durée standard : 756 heures, ajustables en fonction des prérequis et du projet professionnel
- 238 heures en présentiel
- 238 heures à distance, dont 79h synchrones et 159h asynchrones
- 280 heures en entreprise
Certification visée
Certifications TOSA pour évaluer le niveau en bureautique
Titre Professionnel (TP) : Secrétaire assistant
Certification inscrite au Registre National des Certifications Professionnelles (RNCP)
Ce parcours est réalisable par capitalisation progressive des blocs et certificats de compétences professionnelles suivants :
- Agent d’accueil et de secrétariat
- Assistant commercial
Références de la certification visée
Numéro Titre Professionnel :TP-00374
Libellé abrégé : SA
Niveau 4
Code(s) NSF : 324 t - Secrétariat, bureautique
Code CPF : 239765
Formacode(s) : 35054
Objectifs
- Organiser le classement et l'archivage en respectant les normes et standards
- Planifier et organiser des activités et des réunions présentielles ou virtuelles
- Concevoir des documents professionnels sur supports papier ou numérique
- Réaliser des tableaux de suivi et des graphiques
- Assurer l’administration des achats et des ventes
Débouchés
Entreprises ayant une activité de production, de commerce ou de service
Travailleur salarié d'une structure publique ou privée
Passerelle
Devenir ...
- Assistant de Direction
- Comptabilité, Paie
- Assistant RH
Conditions d'admission
- Entretien individuel
- Tests de français er de mathématiques
Publics concernés
Salariés des entreprises
Personnes en reconversion professionnelle
Demandeurs d'emploi
Modalités pédagogiques
Parcours de formations hybride, composé de :
- Découverte, approche méthodologique et atelier pratique en présentiel
- Approfondissement sur plateforme pédagogique à distance
- Un poste informatique personnel connecté à Internet est recommandé
- Ce programme demande un investissement personnel de la part du candidat
Atelier pratique en présentiel
À partir d’un cahier des charges, l’apprenant réalise les travaux métier demandés. Le formateur en présence assiste l’apprenant dans cette séance de travail individualisé
Atelier pratique à distance
À partir d’un cahier des charges, l’apprenant réalise les travaux métiers demandés. Le formateur réalise des points de contrôle à distance.
Stage en entreprise
- Deux stages conventionnés d’une durée de 4 semaines chacun
- Un point entre tuteur, référent et stagiaire est organisé en milieu de stage
- Un livret de suivi en entreprise accompagne l’apprenant
Suivi de progression
- Un portfolio accompagne l’apprenant durant tout son parcours
- Le projet professionnel est affiné par des entretiens réguliers avec le responsable pédagogique
- Deux examens blancs sont organisés pour mettre le candidat en situation
Modalités d'évaluation
Positionnement préalable oral ou écrit - Evaluation formative tout au long de la formation ou à l'aide de la certification RNCP193 - TP - Secrétaire assistant - France Compétences (francecompetences.fr)
Dates et durées
Des dates de démarrage sont réparties tout au long de l’année
Durée d'une journée de formation : 7 heures
Lieu de la formation
XXL Formation
34 rue Raymond Aron
76130 Mont Saint Aignan
Taille de groupe
Groupe composé de 12 stagiaires maximum
Public concerné
Salariés - Demandeur d'emploi - Reconversion professionnelle
Si vous êtes en situation de handicap, vous pouvez joindre notre référent Handicap. Voir notre fiche Accès correspondante.
Contenu pédagogique
Maintenance bureautique
- Composants informatiques et périphériques
- Supports de stockage
- Configuration du système
- Logiciels et utilitaires
Organiser et classer
- Principes et utilités
- Identification des documents
- Tri et qualification
- Outils de classement
- Plan de classement et d’archivage
- Normalisation du classement
Accueil physique et téléphonique
- Connaitre les règles de l’accueil physique
- Communiquer par téléphone
- Accueillir en français ou en anglais
Communiquer et organiser les activités
- Gestion d’agendas numériques
- Gestion des tâches
- Outils de conversation en ligne
- Organisation de réunions présentielles ou virtuelles
- Création de tutoriels
Création de documents professionnels
- Courrier
- Compte rendu
- Création et gestion de base de données
- Tableau de suivi et d’analyse
- Graphique
Administration des achats et des ventes
- Principales règles mathématiques
- Gestion commerciale d’une commande
- Formalisme des factures
- Facture électronique et dématérialisée
- Taxe sur la valeur ajoutée
- Utilisation de l’outil de gestion commerciale
Techniques de recherche d’emploi
- Stratégie recherche d’emploi
- Conception d’un CV percutant
- Lettre de motivation
- Sites web et agrégateurs
- Réseaux de contacts
- Entretien d’embauche