Parcours de formations certifiant Parcours de formations certifiant
Référence formation : TP-SA-CCP1 - Durée : 68 jours

Formation éligible CPF  
  • Objectifs
  • Pré-requis
  • Pédagogie

Durée

Durée standard : 476 heures, ajustables en fonction des prérequis et du projet professionnel

  • 392 heures en présentiel
  • 84 heures à distance

Certification visée

Certificat de Compétences Professionnelles(CCP) : Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités
Certification inscrite au Registre National des Certifications Professionnelles (RNCP)

Certifications TOSA pour évaluer le niveau en bureautique

Issu du titre professionnel (TP) : Secrétaire Assistant

Références de la certification visée

Numéro Titre Professionnel :TP-00374
Libellé abrégé : SA
Niveau 4
Code(s) NSF : 324 t - Secrétariat, bureautique
Code CPF : 239765
Formacode(s) : 35054

Objectifs

  • Organiser le classement et l'archivage en respectant les normes et standards
  • Planifier et organiser des activités et des réunions présentielles ou virtuelles
  • Concevoir des documents professionnels sur supports papier ou numérique

Passerelle

Devenir ...

  • Assistant commercial

Conditions d'admission

  • Entretien individuel
  • Tests de français

Publics concernés

Salariés des entreprises
Personnes en reconversion professionnelle
Demandeurs d'emploi

Modalités pédagogiques

Parcours de formations hybride, composé de :

  • Découverte, approche méthodologique et atelier pratique en présentiel
  • Approfondissement sur plateforme pédagogique à distance
  • Un poste informatique personnel connecté à Internet est recommandé
  • Ce programme demande un investissement personnel de la part du candidat

Atelier pratique en présentiel

À partir d’un cahier des charges, l’apprenant réalise les travaux métier demandés. Le formateur en présence assiste l’apprenant dans cette séance de travail individualisé

Atelier pratique à distance

À partir d’un cahier des charges, l’apprenant réalise les travaux métiers demandés. Le formateur réalise des points de contrôle à distance.

Stage en entreprise

  • Deux stages conventionnés d’une durée de 4 semaines chacun
  • Un point entre tuteur, référent et stagiaire est organisé en milieu de stage
  • Un livret de suivi en entreprise accompagne l’apprenant

Suivi de progression

  • Un portfolio accompagne l’apprenant durant tout son parcours
  • Le projet professionnel est affiné par des entretiens réguliers avec le responsable pédagogique
  • Deux examens blancs sont organisés pour mettre le candidat en situation

Modalités d'évaluation

Positionnement préalable oral ou écrit - Evaluation formative tout au long de la formation et évaluation en fin de cursus à l'aide de la certification RNCP193 - TP - Secrétaire assistant - France Compétences (francecompetences.fr)

Dates et durées

Des dates de démarrage sont réparties tout au long de l’année
Durée d'une journée de formation : 7 heures

Lieu de la formation

XXL Formation
34 rue Raymond Aron
76130 Mont Saint Aignan

Taille de groupe

Groupe composé de 12 stagiaires maximum

Public concerné

Salariés - Demandeur d'emploi - Reconversion professionnelle

Si vous êtes en situation de handicap, vous pouvez joindre notre référent Handicap. Voir notre fiche Accès correspondante.

Contenu pédagogique

Maintenance bureautique

  • Composants informatiques et périphériques
  • Supports de stockage
  • Configuration du système
  • Logiciels et utilitaires

Organiser et classer

  • Principes et utilités
  • Identification des documents
  • Tri et qualification
  • Outils de classement
  • Plan de classement et d’archivage
  • Normalisation du classement

Accueil physique et téléphonique

  • Connaitre les règles de l’accueil physique
  • Communiquer par téléphone
  • Accueillir en français ou en anglais

Communiquer et organiser les activités

  • Gestion d’agendas numériques
  • Gestion des tâches
  • Outils de conversation en ligne
  • Organisation de réunions présentielles ou virtuelles
  • Création de tutoriels

Création de documents professionnels

  • Courrier
  • Compte rendu
  • Tableau de suivi
  • Graphique

Atelier pratique en présentiel

À partir d’un cahier des charges, l’apprenant réalise les actions et documents demandés. Le formateur en présence assiste l’apprenant dans cette séance de travail individualisé.

Atelier pratique à distance

À partir d’un cahier des charges, l’apprenant réalise les actions et documents demandés. Le formateur réalise des points de contrôle à distance.