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Référence formation : 1-365-COLL - Durée : 1 jour

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Objectifs

  • Maîtriser la création, le stockage, le partage des documents en ligne à partir des outils collaboratifs : OneDrive, Microsoft Teams, Planner, OneNote...

Pré-requis

  • Utiliser les outils de base de Office 365
  • Toute personne souhaitant utiliser les outils collaboratifs OneDrive, Microsoft Teams, Planner, OneNote...

Plan de cours

1. Démarrer avec Office 365

  • Vue d'ensemble
  • Se connecter / se déconnecter du portail
  • Interface du portail

2. OneDrive – Stocker, partager, synchroniser

  • Présentation de OneDrive
  • Créer et gérer les fichiers et dossiers
  • Partager un fichier ou un dossier
  • Synchroniser / désynchroniser des fichiers

3. Microsoft Teams 

  • Vue d'ensemble
  • Intégration des équipes
  • Equipes et canaux
  • Configuration / Connexion
  • Premiers Pas
  • Conversation, Activité, Notification et Recherche

4. Gérer ses plannings

  • Créer un plan
  • Ajouter des tâches et leur affecter des dates
  • Ajouter des personnes et leur affecter des tâches
  • Ajouter des compartiments
  • Trier les tâches au sein des compartiments
  • Collaborer avec votre équipe
  • Joindre des fichiers, des photos ou des liens
  • Ajouter une liste de vérification à une tâche
  • Définir une image d’aperçu pour une tâche
  • Ajouter des commentaires à des tâches
  • Marquer vos tâches avec des étiquettes
  • Définir et mettre à jour l’avancement des tâches
  • Marquer des plans comme favoris
  • Afficher le tableau de bord
  • Afficher l’avancement de votre plan
  • Afficher l’ensemble de vos plans et tâches
  • S’abonner aux mises à jour du plan
  • Recevoir des messages sur vos tâches et plans
  • Supprimer une tâche ou un plan

5. OneNote – Organiser et réutiliser vos notes

  • Présentation OneNote
  • Saisie des informations
  • Organiser l’information
  • Réutiliser et partager

6. Flow - gérer les alertes automatiquement

  • Vue d’ensemble
  • Mettre en œuvre un modèle de flux

7. Yammer – votre réseau social d’entreprise

  • Vue d’ensemble
  • Création d’un groupe

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