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Référence formation : 1-365-ONEL - Durée : 2 jours

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Objectifs

  • Présentation du portail Office 365
  • Créer, stocker, partager des documents en ligne à partir des Web applications Word, Excel et PowerPoint
  • Gérer des documents avec OneDrive
  • Apprendre à utiliser la messagerie instantanée Outlook
  • Partager vos documents dans Office 365
  • Enregistrer des documents dans SharePoint
  • Découvrir les fonctionnalités de Réseau Social d'Entreprise
  • Découvrir la prise de notes avec OneNote Online

Pré-requis

  • Avoir une bonne connaissance de Windows et de la suite Office
  • Toute personne souhaitant utiliser Office Onlie et OneDrive

Plan de cours

1. Démarrer avec Office 365

  • Présentation d'Office 365
  • Gérer la connexion au portail Office 365 et l’interface du portail
  • Gérer le lanceur d'applications et rechercher une application
  • Epingler une application
  • Gestion du panneau des notifications
  • Le panneau des paramètres : modifier le thème
  • Définir la page de démarrage
  • Modifier son mot de passe
  • Afficher ses informations personnelles
  • Apprendre à se déconnecter du portail Office 365
  • Le rôle de l'administrateur
  • Accéder à l’aide en ligne et savoir l’utiliser

2. Gérer sa messagerie avec Outlook Online

  • Gérer la navigation dans Outlook Online
  • Gérer la configuration de sa boîte aux lettres
  • Présenter le volet de lecture
  • Présenter la boîte de réception
  • Présenter les outils trier et filtrer les messages
  • Afficher les conversations
  • Gérer les options de la messagerie
  • Créer des règles
  • Mettre un message d'absence...
  • Classer des messages
  • Créer et gérer des dossiers et des favoris
  • Rechercher dans la boîte aux lettres
  • Créer, importer et gérer les contacts
  • Créer un nouveau message dans une fenêtre indépendante
  • Attacher des pièces jointes
  • Depuis OneDrive
  • Depuis un groupe
  • Depuis mon ordinateur / poste
  • Envoyer un lien vers un document

3. Gérer son calendrier et ses tâches dans Office 365

  • Utilisation du calendrier
  • Créer un évènement
  • Créer une réunion avec l'assistant planification
  • Créer un rappel
  • Apprendre à réserver une salle
  • Apprendre à joindre des documents
  • Apprendre à partager son calendrier
  • Apprendre à ouvrir un calendrier d'un autre utilisateur
  • Gérer les autorisations dans Office 365
  • Organiser son travail avec les tâches
  • Synchroniser ses mails et son calendrier avec un appareil mobile

4. Utiliser Word, Excel et PowerPoint Online

  • Créer des documents Office Online (Word, Excel et PowerPoint)
  • Télécharger des documents depuis son poste de travail
  • Copier des données entre plusieurs documents
  • Gestion des documents dans l'application du poste de travail
  • Savoir partager un document
  • Modifier des informations à plusieurs : la co-édition
  • Propriétés d'un document dans Office 365

5. Utiliser OneDrive et SharePoint

  • Accéder à son OneDrive
  • Créer / charger un document et un dossier
  • Changer le mode d'affichage et "l'expérience utilisateur"
  • Gérer le menu du document
  • Présentation de OneDrive
  • Créer / utiliser des métadonnées
  • Créer / utiliser des affichages
  • Modifier un document dans le navigateur et dans Office 365
  • Savoir partager un document
  • Extraire / archiver
  • Le dossier "Partager avec tout le monde"
  • Définir une alerte sur modification
  • Apprendre à déplacer / copier un document
  • Suivre un document
  • Gérer plusieurs versions
  • Envoyer un lien vers un document
  • Gérer la corbeille
  • Rechercher un document
  • Gestion du panneau d'informations
  • Synchronisation des documents avec son poste de travail
  • Gérer l’accès à un espace d'équipes SharePoint
  • Enregistrer dans une bibliothèque de documents SharePoint
  • Création d’une alerte sur une liste et une bibliothèque SharePoint

6. Planifier et animer des réunions avec Skype

  • Découverte de Skype
  • Gestion des contacts, présence et messagerie instantanée
  • Planification d’une réunion
  • Partager un écran, un document
  • Options audio et vidéo pour les réunions en ligne

7. Publier sur le flux d'actualité dans Office 365

  • Créer et publier un message (billet) lisible par tous
  • Répondre à un billet
  • Ajouter une image dans un billet, un lien vers un document, une vidéo ou une image dans un billet, un hashtag
  • Mentionner une personne dans un billet
  • Récupérer un lien vers une conversation

8. A la découverte de Delve

  • Les documents "populaires"
  • Mes documents avec Delve
  • Delve et la confidentialité
  • Ajouter des favoris

9. A la découverte de OneNote Online

  • Accéder à son bloc-notes
  • Créer une section / une page
  • Saisie du texte à la volée
  • Insérer un symbole
  • Insérer une image, un document ou un lien

10. A la découverte de Sway

  • Philosophie de Sway et différences avec PowerPoint
  • Création d’un Sway; d’une carte
  • Insérer un texte et une image

11. A la découverte de Yammer

  • Yammer versus "Flux d'actualité"
  • Ecrire et publier un billet
  • Insérer une pièce jointe, un lien ou une image dans un billet
  • Répondre à un billet

12. A la découverte de Teams

  • Microsoft Teams : la nouvelle application de collaboration et d'échanges instantanés en équipe
  • Apprendre à travailler en équipe en créant des canaux
  • Savoir organiser des réunions
  • Gérer ses fichiers à partir de Teams

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