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Référence formation : 1-365-PERF - Durée : 2 jours

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Objectifs

  • Présentation générale et outils de Delve
  • Présentation générale et outils de Planner
  • Présentation générale et outils de Microsoft Teams
  • Présentation générale et outils de Microsoft StaffHub

Pré-requis

  • Avoir une bonne pratique d'Office 365 OneDrive ou Office Online
  • Toute personne souhaitant se perfectionner sur les fonctionnalités d'Office 365

Plan de cours

1. Rester informé avec Delve

  • Présentation de Delve ?
  • Regrouper et partager des documents
    • Partager un document par mail
    • Autoriser plusieurs personnes à accéder à un document
    • Gérer un tableau et ajouter des documents
    • Suivre vos documents favoris
  • Stocker vos documents dans un emplacement accessible par Delve
    • Présentation de OneDrive Entreprise
    • Présentation de SharePoint dans Office 365
  • La sécurisation de mes documents
  • Se connecter et collaborer
    • Trouver des personnes et des informations
    • Afficher et mettre à jour votre profil
  • Utiliser Delve depuis son appareil mobile

2. Planifier avec Planner

  • Créer un plan privé ou public
  • Gérer des tâches et des dates associées
  • Organiser son travail avec les étiquettes
  • Gérer les compartiments
  • Définir une image d'aperçu pour une tâche
  • Partager des informations et discuter d’une tâche
  • Joindre des fichiers, des photos ou des liens
  • Ajouter des personnes et leur affecter des tâches
  • Supprimer une personne
  • Définir et mettre à jour l'avancement des tâches

3. Partager avec le flux d'actualités

  • Suivre des activités
  • Modifier son profil et ses informations
    • Mots-clés, photo, sécurité, fuseau horaire, langue préférée, notifications suivies...
  • Les échanges de News
    • Envoyer des messages
    • Connaître les caractères spéciaux de communication (#, @)
  • Suivre une personne
  • Le flux "Mentions"
  • Suivre une balise (mot-clé)
  • Suivre un document, un élément de liste
  • Gérer les dossiers "partagé avec tout le monde"
  • Inviter d'autres personnes à lire et/ou modifier mes documents

4. Collaborer avec Microsoft Teams

  • Microsoft Teams : présentation générale
  • Prendre en main l'interface
  • Travailler en équipe
    • Gérer les équipes, les canaux et les membres
    • Répondre à une conversation
    • Démarrer une nouvelle conversation
    • Mentionner quelqu'un
  • Organiser des réunions
    • Organiser une réunion audio et vidéo privée ou publique
    • Planifier une réunion et inviter des participants
  • Gérer des fichiers
    • Accéder à ses fichiers OneDrive à partir de Teams
    • Initier une co-édition sur un fichier à partir de Teams

5. Microsoft StaffHub pour les utilisateurs nomades

  • Microsoft StaffHub : présentation générale
  • Se connecter à la plateforme StaffHub
  • Utiliser l'assistant de configuration
  • Envoyer des invitations à ses employés
  • Gérer un planning
  • Changer d'équipe
  • Faire une demande de congés
  • Rechercher des informations
  • Utiliser StaffHub sur son appareil mobile

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