Bureautique
Référence formation : 1-365-PERF - Durée : 2 jours

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Objectifs

• Présentation générale et outils de Delve
• Présentation générale et outils de Planner
• Présentation générale et outils de Microsoft Teams
• Présentation générale et outils de Microsoft StaffHub

Pré-requis

• Avoir une bonne pratique d'Office 365 OneDrive ou Office Online

• Toute personne souhaitant se perfectionner sur les fonctionnalités d'Office 365

Plan de cours

1. Rester informé avec Delve

• Présentation de Delve ?
• Regrouper et partager des documents
  • Partager un document par mail
  • Autoriser plusieurs personnes à accéder à un document
  • Gérer un tableau et ajouter des documents
  • Suivre vos documents favoris
• Stocker vos documents dans un emplacement accessible par Delve
  • Présentation de OneDrive Entreprise
  • Présentation de SharePoint dans Office 365
• La sécurisation de mes documents
• Se connecter et collaborer
  • Trouver des personnes et des informations
  • Afficher et mettre à jour votre profil
• Utiliser Delve depuis son appareil mobile

2. Planifier avec Planner

• Créer un plan privé ou public
• Gérer des tâches et des dates associées
• Organiser son travail avec les étiquettes
• Gérer les compartiments
• Définir une image d'aperçu pour une tâche
• Partager des informations et discuter d’une tâche
• Joindre des fichiers, des photos ou des liens
• Ajouter des personnes et leur affecter des tâches
• Supprimer une personne
• Définir et mettre à jour l'avancement des tâches

3. Partager avec le flux d'actualités

• Suivre des activités
• Modifier son profil et ses informations
  • Mots-clés, photo, sécurité, fuseau horaire, langue préférée, notifications suivies...
• Les échanges de News
  • Envoyer des messages
  • Connaître les caractères spéciaux de communication (#, @)
• Suivre une personne
• Le flux "Mentions"
• Suivre une balise (mot-clé)
• Suivre un document, un élément de liste
• Gérer les dossiers "partagé avec tout le monde"
• Inviter d'autres personnes à lire et/ou modifier mes documents

4. Collaborer avec Microsoft Teams

• Microsoft Teams : présentation générale
• Prendre en main l'interface
• Travailler en équipe
  • Gérer les équipes, les canaux et les membres
  • Répondre à une conversation
  • Démarrer une nouvelle conversation
  • Mentionner quelqu'un
• Organiser des réunions
  • Organiser une réunion audio et vidéo privée ou publique
  • Planifier une réunion et inviter des participants
• Gérer des fichiers
  • Accéder à ses fichiers OneDrive à partir de Teams
  • Initier une co-édition sur un fichier à partir de Teams

5. Microsoft StaffHub pour les utilisateurs nomades

• Microsoft StaffHub : présentation générale
• Se connecter à la plateforme StaffHub
• Utiliser l'assistant de configuration
• Envoyer des invitations à ses employés
• Gérer un planning
• Changer d'équipe
• Faire une demande de congés
• Rechercher des informations
• Utiliser StaffHub sur son appareil mobile

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