Bureautique
Référence formation : 1-AC-FORM - Durée : 1 jour

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Objectifs

- Comprendre la structure d'une base de données ACCESS

- Etre capable de créer des écrans de consultation et de saisie pour les utilisateurs en utilisant les différents outils proposés par ACCESS

- Cette formation prépare aux certifications TOSA/PCIE/MOS (en sus, nous consulter)

Pré-requis

- Maîtrise des bases d'Access

- Utilisateurs ayant une connaissance de base et souhaitant maîtriser la création des écrans de consultation, et des différents états à proposer à l'impression

Plan de cours

1. Présentation d'Access

• Présentation de l'écran et des boites de dialogue
• Présentation des barres d'outils

2. Définition d'une base Access

• Concept et terminologie
• Principes d'une base de données relationnelle

3. Les tables et les requêtes

• Définir les champs, leurs types de données, la clé primaire
• Saisir, mettre à jour et supprimer des données
• Principes des relations et de l'intégrité référentielle

4. Les formulaires

• Choix de la source de données (table ou requêtes)
• Créer des écrans de saisie personnalisés avec ou sans assistant
• Les différents types de formulaires

5. Les contrôles

• Ajout de contrôles
• Sélectionner et déplacer des contrôles
• Réduire/agrandir des contrôles
• Mise en forme des contrôles
• Propriétés des contrôles (activé, verrouillé...)
• L'ordre de tabulation
• Créer des sous- formulaires avec ou sans assistant
• Créer des listes déroulantes basées sur une liste de valeur
• Créer des listes déroulantes basées sur une table ou une requête
• Saisir des données à partir du formulaire

6. Les formules de calcul

• Choix de la sélection à utiliser
• Les opérateurs mathématiques (+,-,*,/)
• Les fonctions de calcul et d'informations
• Les fonctions de regroupement SQL
• Les fonctions de regroupement de domaine

7. Impression

• Mise en page du formulaire
• Impression d'enregistrement via le formulaire

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