Bureautique Bureautique
Référence formation : 1-AC-PERF - Durée : 2 jours

Formation éligible CPF  
  • Objectifs
  • Pré-requis
  • Pédagogie
Concevoir des requêtes avec calculs et regroupements, des requêtes multi-tablesCréer des requêtes actionGérer l'importation et l'exportation des donnéesConcevoir des états et des formulaires personnalisésCréer des macros simplesCette formation prépare aux certifications TOSA/PCIE/MOS (en sus, nous consulter)
Bonne connaissance de l'environnement Windows et des fonctionnalités de base d'Access

Méthodes pédagogiques

Présentation des concepts, démonstration, exécution, synthèse et exercices pratiques d'assimilation

Modalités pédagogiques

Présentiel - Distanciel - AFEST

Moyens pédagogiques

Formateur expert du domaine - 1 ordinateur, 1 support de cours version papier ou numérique, un bloc-note et un stylo par personne - vidéo projecteur - tableau blanc

Modalités d'évaluation

Positionnement préalable oral ou écrit - Evaluation formative tout au long de la formation - Evaluation sommative faite par le formateur ou à l'aide de la certification RS8 - TOSA - France Compétences (francecompetences.fr)

Public concerné

Salariés - Demandeur d'emploi - Reconversion professionnelle

Si vous êtes en situation de handicap, vous pouvez joindre notre référent Handicap. Voir notre fiche Accès correspondante.

Contenu pédagogique

Rappels sur le concept d'une base de données

  • Rappels sur la notion de clé primaire et clé composite
  • Rappel sur les propriétés des tables
  • Rappels sur le fonctionnement des requêtes simples

Les requêtes multi-tables

  • Comprendre l'importance du schéma relationnel dans les requêtes multi-tables
  • Création d’une requête multi tables entre deux tables liées
  • Création d'une requête multi-tables entre tables non liées directement
  • Les types de jointures
  • Introduction aux requêtes de non-correspondance et de recherche de doublons

Les requêtes action

  • La requête de mise à jour
  • La requête ajout
  • La requête de création de table
  • La requête Suppression
  • La requête « union »

Gestion des données externes

  • Import des données à partir d'une source externe (Excel, BDD…)
  • Les différents modes d'importation (import, attache, ajout)
  • Exporter le contenu d'une table ou le résultat d'une requête
  • Les différents formats d'export
  • Mettre en relation des tables importées
  • Utilisation des requêtes de recherche de doublons et de non-correspondance
  • Récupérer le contenu des tables ou requêtes avec une liaison dynamique à partir d'Excel

Les états évolués

  • Création d'un état
  • Modifications avancées de la mise en page des états
  • Modification des pieds de groupes
  • Modification des pieds d’états
  • Propriétés avancées d’un état
  • Création d’un champ calculé
  • Mise en forme conditionnelle
  • Création d’une planche d’étiquettes
  • Création d’un sous-état

Les formulaires évolués

  • Création d’un formulaire avec sous formulaire à partir de plusieurs tables ou d’une requête
  • Modification de la source d’un formulaire
  • Ajout de contrôles dans le formulaire
  • Ajout de champs calculés dans le formulaire ou le sous-formulaire
  • Création d’un formulaire modal
  • Afficher un formulaire au démarrage de la base de données

Les macros

  • Introduction aux Macros Access
  • Mots clés macros et ordre des actions
  • Enchaînement des actions
  • Désactiver les demandes de confirmation
  • Afficher des messages informatifs pour l’utilisateur
  • Automatiser des exports vers Excel
  • Exécution de la macro
  • Création d'un Autoexec