Google Suite - Utiliser les outils bureautiques de Google

Bureautique Bureautique
Référence formation : 1-GGLE-BASE - Durée : 2 jours

 
  • Objectifs
  • Pré-requis
  • Pédagogie
Apprendre à utiliser principales fonctionnalités de G-SuiteDécouvrir les applications (Apps) de travail collaboratif en ligneMaîtriser les outils de communication et de partage
Utiliser couramment un PC ainsi qu''Internet et un navigateur Web (la connaissance de base d'une suite bureautique est un plus)

Méthodes pédagogiques

Présentation des concepts, démonstration, exécution, synthèse et exercices pratiques d'assimilation

Modalités pédagogiques

Présentiel - Distanciel - AFEST

Moyens pédagogiques

Formateur expert du domaine - 1 ordinateur, 1 support de cours version papier ou numérique, un bloc-note et un stylo par personne - vidéo projecteur - tableau blanc

Modalités d'évaluation

Positionnement préalable oral ou écrit - Evaluation formative tout au long de la formation - Evaluation sommative faite par le formateur ou à l'aide de la certification RS137 - PCIE - Passeport de Compétences Informatique Européen - France Compétences (francecompetences.fr)

Public concerné

Salariés - Demandeur d'emploi - Reconversion professionnelle

Si vous êtes en situation de handicap, vous pouvez joindre notre référent Handicap. Voir notre fiche Accès correspondante.

Contenu pédagogique

Présentation des outils de Google Apps

  • Découvrir des applications Google : architecture, services
  • Intérêt de Google Apps
  • Sécuriser et rendre des données confidentielles
  • Gestion des comptes et authentification unique Google

Messagerie Gmail

  • Créer un compte
  • Organiser des dossiers
  • Suivre des conversations
  • Gérer des pièces jointes : visualisation, impression
  • Tags, filtres et recherches

Gestion des contacts

  • Présentation de Google Contact
  • Organiser ses contacts : création, modification, suppression
  • Gérer des Groupes de contacts
  • Partager de contacts
  • Restaurer de contacts supprimés
  • Fusion des doublons

Les Agendas

  • Présentation de l'interface, fonctionnalités
  • Enregistrer un rendez-vous
  • Recherches des disponibilités
  • Gérer des évènements : création, recherches
  • Définir de rappels
  • Gérer un calendrier : création, ressources partagées, publication
  • Exporter de données
  • Gérer les accès

Gestion des documents

  • Présentation, fonctionnalités de Google Documents
  • Création de documents
  • Import, export
  • Gérer des modèles
  • Créer des formulaires

Partager des documents et des collections

  • Découvrir le travail collaboratif
  • Gestion des versions
  • Publication
  • Capacités de stockage

Gestion des applications

  • Google Apps Marketplace : applications disponibles, fonctionnement
  • Activation d'applications
  • Accès à Google Apps depuis un mobile