Bureautique Bureautique
Référence formation : 1-OFCOLL - Durée : 1 jour

Formation éligible CPF  
  • Objectifs
  • Pré-requis
  • Pédagogie
Maîtriser la création, le stockage, le partage des documents en ligne à partir des outils collaboratifs : OneDrive, Microsoft Teams, Planner, OneNote...
Connaitre les outils de base de Microsoft 365

Méthodes pédagogiques

Présentation des concepts, démonstration, exécution, synthèse et exercices pratiques d'assimilation

Modalités pédagogiques

Présentiel - Distanciel - AFEST

Moyens pédagogiques

Formateur expert du domaine - 1 ordinateur, 1 support de cours version papier ou numérique, un bloc-note et un stylo par personne - vidéo projecteur - tableau blanc

Modalités d'évaluation

Positionnement préalable oral ou écrit - Evaluation formative tout au long de la formation - Evaluation sommative faite par le formateur ou à l'aide de la certification NULL

Public concerné

Salariés - Demandeur d'emploi - Reconversion professionnelle

Si vous êtes en situation de handicap, vous pouvez joindre notre référent Handicap. Voir notre fiche Accès correspondante.

Contenu pédagogique

Démarrer avec Office 365

  • Vue d'ensemble
  • Se connecter / se déconnecter du portail
  • Interface du portail

OneDrive – Stocker, partager, synchroniser

  • Présentation de OneDrive
  • Créer et gérer les fichiers et dossiers
  • Partager un fichier ou un dossier
  • Synchroniser / désynchroniser des fichiers

Microsoft Teams – Au cœur du travaille

  • Vue d'ensemble
  • Intégration des équipes
  • Equipes et canaux
  • Configuration / Connexion
  • Premiers Pas
  • Conversation, Activité, Notification et Recherche

Planner – Gérer ses plannings

  • Créer un plan
  • Ajouter des tâches et leur affecter des dates
  • Ajouter des personnes et leur affecter des tâches
  • Ajouter des compartiments
  • Trier les tâches au sein des compartiments
  • Collaborer avec votre équipe
  • Joindre des fichiers, des photos ou des liens
  • Ajouter une liste de vérification à une tâche
  • Définir une image d’aperçu pour une tâche
  • Ajouter des commentaires à des tâches
  • Marquer vos tâches avec des étiquettes
  • Définir et mettre à jour l’avancement des tâches
  • Marquer des plans comme favoris
  • Afficher le tableau de bord
  • Afficher l’avancement de votre plan
  • Afficher l’ensemble de vos plans et tâches
  • S’abonner aux mises à jour du plan
  • Recevoir des messages sur vos tâches et plans
  • Supprimer une tâche ou un plan

OneNote – Organiser et réutiliser vos notes

  • Présentation OneNote
  • Saisie des informations
  • Organiser l’information
  • Réutiliser et partager

Flow - gérer les alertes automatiquement

  • Vue d’ensemble
  • Mettre en œuvre un modèle de flux

Yammer – réseau social d’entreprise

  • Vue d’ensemble
  • Création d’un groupe