Bureautique Bureautique
Référence formation : 1-OL-BASE - Durée : 1 jour

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Objectifs

  • Savoir utiliser sa boite aux lettres pour l'envoi et la réception des messages
  • Savoir classer et rechercher ses messages
  • Gérer ses contacts
  • Utiliser le calendrier pour créer ses propres RDV
  • Cette formation prépare aux certifications TOSA/PCIE/MOS (en sus, nous consulter)

Pré-requis

  • Savoir saisir, copier du texte et savoir enregistrer, ouvrir un document
  • Toute personne souhaitant utiliser Outlook comme messagerie et gestionnaire de calendrier

Plan de cours

1.Généralités

  • Comment fonctionne une messagerie ?
  • Les 2 types de boite aux lettres : sur Internet sur un serveur Exchange
  • Présentation des différents outils d'Outlook : messages, calendrier, contacts, tâches et bloc notes
  • L'écran d'Outlook : descriptif et modification de l'affichage

2. Utiliser sa messagerie

  • Les formats du message
  • Envoyer un message
  • Utiliser le carnet d'adresses
  • Mettre en forme un message
  • Utiliser les boutons de vote
  • Créer une signature pour mes messages
  • Ajouter des options d'envoi à un message
  • Ajouter une pièce jointe à un message
  • Retrouver ses messages envoyés
  • Renvoyer un message avec des modifications
  • Rappeler un message
  • Réponde rapide (à partir de la version 2013-16)
  • Utiliser un message non envoyé
  • Lire un message
  • Gérer les pièces jointes d'un message
  • Afficher et modifier une pièce jointe depuis le Cloud (à partir de la version 2016)
  • Transférer un message
  • Répondre à un message
  • Imprimer un message
  • Enregistrer un message en format texte

3. Gestion et classement des messages

  • Supprimer un message
  • Vider la corbeille
  • Récupérer un message supprimé
  • Trier la liste des messages
  • Classement d'un message dan un dossier personnalisé
  • Utiliser les dossiers de recherche pour retrouver un message
  • Créer une règle pour un traitement automatique de vos messages
  • Le gestionnaire d'absence du bureau
  • Utiliser « Cluster » pour trier **

4. Les carnets d'adresses

  • Présentation des différents carnets d'adresses
  • Les différents modes d'affichage
  • Créer, supprimer ou modifier un contact
  • Créer un contact à partir d'un message reçu
  • Créer ou modifier une liste de distribution
  • Gérer ses carnets d'adresses
  • Gérer des « People » (version 2013-16)
  • Imprimer un carnet d'adresses

5. Le calendrier

  • Les différents modes d'affichage du calendrier
  • Créer un rendez-vous, un évènement...
  • Programmer un rappel
  • Créer une entrée périodique
  • Modifier une entrée de calendrier : créneau horaire, intitulé
  • Classer une entrée de calendrier dans une catégorie
  • Insérer les jours fériés
  • Paramétrer le fonctionnement par défaut de son calendrier