Bureautique
Référence formation : 1-OL-BASE - Durée : 1 jour

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Objectifs

- Savoir utiliser sa boite aux lettres pour l'envoi et la réception des messages

- Savoir classer et rechercher ses messages

- Gérer ses contacts

- Utiliser le calendrier pour créer ses propres RDV

- Cette formation prépare aux certifications TOSA/PCIE/MOS (en sus, nous consulter)

Pré-requis

- Savoir saisir, copier du texte et savoir enregistrer, ouvrir un document

- Toute personne souhaitant utiliser Outlook comme messagerie et gestionnaire de calendrier

Plan de cours

1.Généralités

•Comment fonctionne une messagerie ?

•Les 2 types de boite aux lettres : sur Internet sur un serveur Exchange

•Présentation des différents outils d'Outlook : messages, calendrier, contacts, tâches et bloc notes

•L'écran d'Outlook : descriptif et modification de l'affichage

2. Utiliser sa messagerie

•Les formats du message

•Envoyer un message

•Utiliser le carnet d'adresses

•Mettre en forme un message

•Utiliser les boutons de vote

•Créer une signature pour mes messages

•Ajouter des options d'envoi à un message

•Ajouter une pièce jointe à un message

•Retrouver ses messages envoyés

•Renvoyer un message avec des modifications

•Rappeler un message

•Réponde rapide (à partir de la version 2013-16)

•Utiliser un message non envoyé

•Lire un message

•Gérer les pièces jointes d'un message

•Afficher et modifier une pièce jointe depuis le Cloud (à partir de la version 2016)

•Transférer un message

•Répondre à un message

•Imprimer un message

•Enregistrer un message en format texte

3. Gestion et classement des messages

•Supprimer un message

•Vider la corbeille

•Récupérer un message supprimé

•Trier la liste des messages

•Classement d'un message dan un dossier personnalisé

•Utiliser les dossiers de recherche pour retrouver un message

•Créer une règle pour un traitement automatique de vos messages

•Le gestionnaire d'absence du bureau

•Utiliser « Cluster » pour trier **

4. Les carnets d'adresses

•Présentation des différents carnets d'adresses

•Les différents modes d'affichage

•Créer, supprimer ou modifier un contact

•Créer un contact à partir d'un message reçu

•Créer ou modifier une liste de distribution

•Gérer ses carnets d'adresses

•Gérer des « People » (version 2013-16)

•Imprimer un carnet d'adresses

5. Le calendrier

•Les différents modes d'affichage du calendrier

•Créer un rendez-vous, un évènement...

•Programmer un rappel

•Créer une entrée périodique

•Modifier une entrée de calendrier : créneau horaire, intitulé

•Classer une entrée de calendrier dans une catégorie

•Insérer les jours fériés

•Paramétrer le fonctionnement par défaut de son calendrier

 

 

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