Bureautique Bureautique
Référence formation : 1-PO-MIGR - Durée : 1 jour

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Objectifs

  • Découvrir la nouvelle interface
  • Maitriser les nouveaux formats de fichier
  • Découvrir les grandes nouveautés communes à tous les produits de la suite Office 2013
  • Etre à l'aise dans les fonctionnalités de base de Word et Excel
  • Pré-requis

  • Pas de prérequis spécifique
  • Tout public
  • Plan de cours

    Nouvelle interface et points communs

    1. Le nouvel environnement Office

    • Découvrir le ruban
    • Présentation des onglets standards et contextuels
    • Les groupes dans les onglets
    • Les lanceurs de boite de dialogues
    • Personnaliser la barre d'outils « Accès rapide »
    • Personnaliser le ruban
    • Accéder au ruban via le clavier
    • Personnaliser la barre d'état
    • Les différents modes d'affichage et le Zoom

    2. Le menu Fichier ou Backstage

    • Configurer les options d'un logiciel
    • L'impression et l'aperçu avant impression
    • Gestion des documents ou dossiers récents

    3. Les nouveaux formats de fichiers

    • Présentation du nouveau format XML
    • Compatibilité ascendante et descendante
    • Convertir un document
    • Enregistrer en format PDF
    • Envoyer une pièce jointe en format PDF
    • Configurer le format d'enregistrement par défaut

    4. Manipulations diverses

    • Nouvelles présentation du copier/coller
    • Insérer des caractères spéciaux
    • Rechercher, remplacer
    • Insérer un lien hypertexte

    5. Les thèmes

    • Présentation des thèmes Office
    • Modifier la police par défaut d'un document Office
    • Modifier les couleurs du thème

    6. Les images

    • Insérer une image
    • Mettre en forme une image : taille, style, effets d'ombre
    • Modifier les options de compression des images

    7. Les diagrammes ou SmartArt

    • Insérer une forme SmartArt
    • Ajouter du texte dans une forme SmartArt
    • Le niveau hiérarchique du texte
    • Ajouter des images dans une forme SmartArt
    • Modifier les couleurs et la mise en forme
    • Supprimer un SmartArt

    Word

    1. Personnalisation de l'environnement

    • Les différents modes d'affichage de Word
    • Afficher la règle

    2. La mise en forme

    • Utiliser le bouton Effacer la mise en forme
    • L'espacement entre les paragraphes
    • Modifier la casse d?un texte (Majuscules/Minuscules)
    • Appliquer des puces ou une numérotation
    • Retrouver la mise en forme des tabulations

    3. Mise en page d'un document Word

    • L'onglet Mise en page : marges, orientation, taille...
    • Utiliser les En têtes ou Pieds de page prédéfinis
    • Insérer une numérotation de page
    • Enregistrer un En têtes ou Pieds de page comme bloc de construction (QuickPart)

    4. Les tableaux

    • Insérer un tableau vide
    • Les onglets contextuels des tableaux
    • Utiliser les Styles de Tableau
    • Modifier les largeurs de colonnes et hauteurs de lignes
    • Aligner le texte par rapport à la cellule

    Excel

    1. Généralités

    • La nouvelle taille de la feuille de calcul
    • Extension de la barre de formule
    • Insérer une feuille
    • Effacer une cellule (format, contenu, commentaire, tout)

    2. Les calculs

    • La suggestion lors de la saisie des formules
    • Présentation de l'onglet Formules

    3. La mise en forme

    • Appliquer un format numérique
    • Tracer les bordures de grille
    • Fusionner des cellules uniquement à l'horizontale

    4. La mise en forme conditionnelle

    • Appliquer les règles prédéfinies de mise en forme conditionnelle sur du texte, du numérique, des dates
    • Supprimer une mise en forme conditionnelle
    • Gérer les règles des mises en forme conditionnelles
    • Utiliser les mises en forme conditionnelles avec jeux d'icône ou barres de données

    5. La mise en page et l'impression

    • Utiliser l'onglet Mise en page : les marges, l'orientation, la taille du papier
    • Ajuster un tableau sur une page
    • Définir les titres d'impression
    • Définir une zone d'impression et ajouter des cellules à une zone d'impression
    • Passer en affichage « Mise en Page » pour la gestion des en têtes et des pieds de page

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