Bureautique
Référence formation : 1-PP-BASE - Durée : 2 jours

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Objectifs

• Concevoir un diaporama en intégrant textes, photos, graphiques
• Utiliser les masques de diapositives pour accélérer la réalisation
• Intégrer des tableaux issus d’Excel
• Intégrer des vidéos
• Animer et diffuser la présentation

Pré-requis

• La connaissance de l'environnement Windows est requise, une approche de Word, Excel est un plus

• Nouveaux utilisateurs souhaitant créer des présentations convaincante et dynamique sur PowerPoint

Plan de cours

1. Présentation et personnalisation de l'environnement

• Comprendre, se repérer et utiliser le ruban, les groupes et les onglets
• Nouvelles options de mise en route (à partir de la version 2013)
• Comprendre et utiliser les galeries, les aperçus et les miniatures
• Utiliser le bouton office et la barre d'outils d’accès rapide
• Principes d'un logiciel de PréAO
• Notions de présentation et de diapositive

2. Travailler avec les objets de présentation dans PowerPoint

• Insérer de nouvelles diapositives et choisir leur disposition
• Hiérarchiser du texte dans les zones de contenu
• Modifier puces, alignements, interlignes des cadres texte
• Utiliser les styles rapides et les effets
• Insérer des zones de textes, des images, des tableaux, des graphiques
• Créer et modifier des diagrammes et des organigrammes avec SmartArt
• Créer, modifier, mettre en forme et disposer une forme dessinée
• Guides d'alignements (à partir de la version 2013)
• Saisir dans une forme
• Aligner, répartir, faire pivoter et connecter des formes dessinées
• Utiliser la nouvelle pipette pour la correspondance des couleurs (à partir de la version 2013)
• Création d'une forme par fusion (à partir de la version 2013)
• Grouper et dissocier
• Créer du texte vertical

4. Uniformiser la présentation PowerPoint

• Choisir un thème
• Changer les polices, les couleurs, les effets et les styles d'arrière-plan du thème
• Effacer la mise en forme
• Modifier le masque standard
• Définir les en-têtes et pieds de page
• Numéroter les diapositives
• Ajouter un espace réservé
• Nommer et conserver le masque
• Créer un modèle

5. Utiliser les affichages et Imprimer

• Modifier le zoom et ajuster la diapositive à la fenêtre active
• Afficher la règle
• Insérer et renommer des sections
• Utiliser la trieuse pour déplacer, dupliquer, supprimer ou copier des diapositives
• Atteindre rapidement des diapositives
• Masquer des diapositives
• Les possibilités de l'aperçu avant impression

6. Animer une présentation

• Le mode diaporama
• Ajouter une transition entre les diapositives
• Animer les objets d'une diapositive