Bureautique
Référence formation : 1-WD-BASE - Durée : 2 jours

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(nécessite © Acrobat Reader)

Objectifs

- Créer et mettre en forme des courriers, notes et documents avec toutes les options de mise en forme (police et paragraphe)

- Insérer des photos, des images ou des dessins

- Créer et modifier des tableaux

- Mettreen page son document pour l’impression

- Cette formation prépare aux certifications TOSA/PCIE/MOS (en sus, nous consulter)

Pré-requis

- Utilisation du clavier et de la souris. Connaissance de l'interface Windows : enregistrer, copier, sélectionner

- Toute personne souhaitant travailler avec Word pour la création de courriers et de documents simples avec tableaux et images

Plan de cours

1. Acquérir les principes de base

• Découvrir un traitement de texte
• Se repérer dans l’écran : ruban, barre d’accès rapide, barre d’état
• Découvrir les options d’affichage

2. Créer et modifier un document

• Apprendre à saisir, modifier, supprimer du texte et utiliser les touches spéciales
• Affichage des caractères non imprimables
• Apprendre à sélectionner du texte et se déplacer rapidement dans un document
• Annuler et rétablir une action
• Insérer des lignes ou des paragraphes
• Recopier ou déplacer du texte en spécifiant les options du collage

3. Mettre en forme son document

• Modifier la taille, la couleur et la police de caractère du texte
• Modifier la police et les couleurs par défaut : notion de Thème
• Les effets Word Art sur un texte
• Aligner le texte par rapport à la largeur de la page
• Décaler un texte par rapport aux marges : les Retraits
• Modifier les espacements entre les lignes et les paragraphes
• Encadrer et ajouter un fond de couleur sur un paragraphe
• Utiliser et positionner les tabulations
• Numéroter ou mettre des puces sur vos paragraphes
• Recopier la mise en forme
• Effacer la mise en forme
• Utiliser les Styles rapides de la galerie

4. Gestion des documents

• Ouvrir et enregistrer un document
• Enregistrer un document au format PDF
• Effectuer des actions rapidement avec la fonctionnalité « Dites-nous ce que voulez faire » (à partir de la version 2016)

5. Les tabulations et les tableaux simples

• Créer et gérer les tabulations
• Définir des points de suite
• Créer, modifier ou supprimer un tableau simple
• Utiliser les Styles de Tableau

6. Les outils de Word

• Utiliser et optimiser le vérificateur orthographique et grammatical
• Paramétrer la correction automatique
• Trouver la définition d'un mot grâce au dictionnaire
• Insérer la date automatique
• Création de QuickParts ou Insertions automatiques
• Rechercher et Remplacer du texte ou tout autre élément
• Recherche intelligente (à partir de la version 2016)

7. Mise en page d'un document Word

• Insérer un saut de page manuel
• Modifier l'orientation d'un document : Portrait ou Paysage
• Modifier les Marges
• Centrer verticalement un texte par rapport à la page
• Utiliser les En têtes ou Pieds de page prédéfinis
• Mise en page dynamique (à partir de la version 2013-16)
• Insérer une numérotation de page

8. Impression d'un document

• Aperçu avant impression
• Imprimer (tout le document, certaines pages...)

9. Insertion des Images ou illustrations

• Insertion d'objets de dessin ou images
• Utiliser les guides d’alignement (à partir de la version 2013-16)
• Utiliser la mise en page dynamique (à partir de la version 2013-16)
• Positionner et habiller les images par rapport au texte
• Tracer, déplacer modifier un objet de dessin
• Insérer du texte dans un objet de dessin
• Capture d’écran

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