Bureautique Bureautique
Référence formation : 1-WD-INTER - Durée : 2 jours

Formation éligible CPF  
  • Objectifs
  • Pré-requis
  • Pédagogie

Créer et mettre en forme des courriers, notes et documents avec toutes les options de mise en forme, de police, et de paragraphes Insérer des illustrations de type images, photos et pictogrammes Créer et modifier des tableaux Mettre en page son document pour l'imprimer Utiliser l'outil Publipostage de Word

Maitrise de l'environnement Windows et des fonctions basiques de Word : saisie/mise en forme basique des caractères et paragraphes, impression et mise en page de base

Organisation

Les sessions de formation ont lieu de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

Profil formateur

  • Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d'intervention
  • Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité

Moyens pédagogiques

  • Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur.
  • Travail d'échange avec les apprenants sous forme de réunion - discussion.
  • Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle.
  • Validation des acquis par des questionnaires, des tests d'évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
  • Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50% du temps)

Modalités d'évaluation

  • Positionnement préalable oral ou écrit.
  • Feuille de présence signée en demi-journée.
  • Evaluation des acquis tout au long de la formation.
  • Questionnaire de satisfaction
  • Attestation de stage à chaque apprenant
  • Evaluation formative tout au long de la formation.
  • Evaluation sommative faite par le formateur ou à l'aide de la certification RS6198 - Tosa Word - France Compétences (francecompetences.fr) .

Public concerné

Salariés - Demandeur d'emploi - Reconversion professionnelle

Adaptation pédagogique et matérielle

Si vous avez besoin d'adaptation matérielle ou pédagogique, merci de prendre contact avec notre référent Handicap par téléphone au 02 35 12 25 55 ou par email à handicap@xxlformation.com

Moyens techniques en formation présentielle

Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation et équipée avec :

  • Ordinateurs
  • Vidéo projecteur ou Écran TV interactif
  • Tableau blanc ou Paper-Board

Moyens techniques en formation distancielle

A l'aide d'un logiciel comme ® Microsoft Teams ou Zoom, un micro et une caméra pour l'apprenant.

  • Suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la session en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
  • Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise.
  • L'accès à l'environnement d'apprentissage (support de cours, ressources formateur, fichiers d'exercices ...) ainsi qu'aux preuves de suivi et d'assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
  • Les participants recevront une convocation avec le lien de connexion à la session de formation.
  • Pour toute question avant et pendant le parcours, une assistance technique et pédagogique est à disposition par téléphone au 02 35 12 25 55 ou par email à commercial@xxlformation.com

Contenu pédagogique

Les modèles personnalisés

  • Créer un document structuré Word (paragraphes / listes à puces / Tabulation)
  • Mettre en forme le document
  • Enregistrer en tant que modèle personnalisé
  • Créer un nouveau document à partir d'un modèle personnalisé

Effectuer une mise en page avancée du document

  • Modifier l'orientation des pages pour tout le document
  • Définir des marges personnalisées
  • Disposer les paragraphes en colonnes / Ajouter une ligne séparatrice
  • Insérer un saut de page ou un saut de colonne

Définir un en-tête / pied de page personnalisé pour tout le document

  • Modifier l'en-tête ou le pied de page du document (zone gauche, centré ou droite)
  • Insérer des images, formes de dessin ou WordArt
  • Insérer la numérotation des pages pour un document de plusieurs pages
  • Insérer un tableau d'informations avec descriptif du document (auteur, nom ou chemin du fichier …)
  • Définir un en-tête / pied de page différent pour la 1ère page du document
  • Définir un en-tête / pied de page différent selon si la page est paire ou impaire

Outils rédactionnels et blocs de construction

  • Rechercher – remplacer texte ou mise en forme
  • Utiliser l'outil Dicter pour saisir du texte à la voix (à partir de Office 365)
  • Effectuer une lecture à voix haute du document (à partir de Office 365)
  • Traduire la sélection ou tout le document
  • Utiliser l'outil de correction automatique
  • Créer et utiliser les insertions automatiques
  • Créer et utiliser des éléments réutilisables Quick Part
  • Gérer les blocs de construction

Insertion d'illustrations avancées

  • Insérer et gérer les modèles 3D (à partir de Office 365)
  • Insérer et gérer un SmartArt
  • Insérer et gérer un graphique de type Excel

Les tableaux avancés

  • Insérer un tableau de disposition avancée (fusionner / fractionner les cellules)
  • Redimensionner et uniformiser la taille des cellules
  • Insérer une image dans une cellule
  • Insérer des tabulations dans une cellule
  • Ajouter des formules de calculs dans un tableau de données
  • Répéter la ligne d'en-tête
  • Fractionner le tableau
  • Centrer le tableau
  • Insérer un tableau Excel et modifier ses données
  • Coller avec liaison un tableau Excel à partir d'un fichier externe
  • Mettre à jour ou rompre la liaison vers un fichier externe

Le Publipostage

  • Démarrer un document de publipostage (lettre, étiquettes, enveloppes  …)
  • Sélectionner les destinataires (création d'une nouvelle liste ou utilisation d'une liste existante)
  • Gérer la liste des destinataires
  • Trier et filtrer les destinataires
  • Faire correspondre les champs et utiliser le bloc d'adresses
  • Insérer les champs de fusion
  • Mettre les champs de fusion en surbrillance
  • Insérer des règles de publipostage (champs conditionnels)
  • Le mode "Aperçu des résultats"
  • Terminer et fusionner le publipostage
  • Utiliser les commutateurs pour gérer les champs texte / date et numérique