Bureautique Bureautique
Référence formation : 1-WD-PERF - Durée : 2 jours

Formation éligible CPF  
  • Objectifs
  • Pré-requis
  • Pédagogie
Utiliser les styles pour automatiser la mise en forme des documentsGérer, hiérarchiser et mettre en page des documents longsUtiliser l'outil de publipostageUtiliser le mode "Révision"Créer des modèles et des formulaires
Avoir suivi et mis en pratique le stage Word niveau base ou remise à niveau ou avoir les connaissances équivalentes

Méthodes pédagogiques

Présentation des concepts, démonstration, exécution, synthèse et exercices pratiques d'assimilation

Modalités pédagogiques

Présentiel - Distanciel - AFEST

Moyens pédagogiques

Formateur expert du domaine - 1 ordinateur, 1 support de cours version papier ou numérique, un bloc-note et un stylo par personne - vidéo projecteur - tableau blanc

Modalités d'évaluation

Positionnement préalable oral ou écrit - Evaluation formative tout au long de la formation - Evaluation sommative faite par le formateur ou à l'aide de la certification RS8 - TOSA - France Compétences (francecompetences.fr)

Public concerné

Salariés - Demandeur d'emploi - Reconversion professionnelle

Si vous êtes en situation de handicap, vous pouvez joindre notre référent Handicap. Voir notre fiche Accès correspondante.

Contenu pédagogique

Automatiser la mise en forme avec les styles

  • Rappels sur la notion de styles
  • Modification des styles prédéfinis
  • Création de styles personnalisés
  • Création de styles "en cascade"
  • Ajout d'un style personnalisé à la galerie des styles par défaut
  • Utilisation du "volet styles"
  • Gestion des styles (import/export, suppression,)
  • Personnalisation des bordures de texte et d'arrière-plan
  • Création d'un style de liste
  • Utilisation des options avancées des styles de liste
  • Association d'un style de liste avec un style de paragraphe

Mises en page complexes et outils de révision

  • Utilisation des pages de garde
  • Rappels sur les entêtes et pied de page
  • Utilisation des sauts de page
  • Utilisation des notes de bas de page, des lettrines
  • Utilisation des différents types de sauts de section
  • Créer une orientation panachée (portrait/paysage/portrait)
  • Décalage de la numérotation des pages
  • Utilisation des entêtes et pieds de page de sections
  • Mise en colonne du texte
  • Utilisation des signets et renvois
  • Utilisation du suivi des modifications (mode révision)
  • Affichage, acceptation ou refus des modifications
  • Comparer, combiner plusieurs versions d'un document
  • Protéger son document

Hiérarchiser et structurer les documents longs

  • Utilisation du mode plan
  • Hiérarchisation des paragraphes
  • Détermination des titres
  • Utilisation du volet de navigation
  • Insertion et mise à jour d'une table des matières
  • Modification des styles de la table des matières
  • Insertion d'une table d'index, d'illustrations, de citations, de bibliographie
  • Utilisation du document maitre

Le Publipostage

  • Sélection de la source du publipostage (fichier Excel, carnet d'adresses Outlook, tableau Word)
  • Création et gestion d'un fichier d'adresses
  • Tri et filtre des destinataires
  • Utilisation de l'onglet publipostage
  • Intégration d'éléments variables (champs)
  • Générer un publipostage sur étiquettes ou enveloppes
  • Insertion de règles (champs conditionnels)
  • Le mode "Aperçu des résultats"
  • Les différentes options de fusion

Les modèles et formulaires

  • Utilisation des modèles prédéfinis
  • Création et enregistrement de ses propres modèles
  • Création d'un modèle de formulaire avec champs de remplissage
  • Utilisation et paramétrage des champs (liste, cases à cocher, dates…)
  • Protection d'un formulaire