Bureautique
Référence formation : 1-WD-PERF - Durée : 2 jours

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Objectifs

• Créer des formulaires avec des cases à cocher, des listes déroulantes...
• Créer des documents longs et maîtriser tous les outils liés à ce type de documents
• Savoir "Réviser un document"
• Cette formation prépare aux certifications TOSA/PCIE/MOS (en sus, nous consulter)

Pré-requis

• Maîtrise de toutes les fonctions de base de Word (voir programme "Word Fonctions de base")

• Toute personne souhaitant maîtriser toutes les options avancées de Word

Plan de cours

1. Personnaliser l'environnement

• Personnaliser les rubans
• Les options de paramétrage de Word
• Créer des objets dans la bibliothèque des Quickparts

2. Les modèles et les formulaires

• Créer des modèles
• Gérer l'emplacement des modèles
• Les champs d'un modèle
• Créer un formulaire avec l'insertion de champs de formulaires : cases à cocher, listes déroulantes, zones de texte...
• Les propriétés des champs de type formulaire
• Enregistrer un formulaire comme modèle
• Protéger un formulaire (sections protégées / non protégées)

3. Les thèmes et les styles

• Révision sur les styles : appliquer, modifier, créer une style
• Gérer les styles : les styles rapides et tous les styles
• Transférer les styles d'un document vers un autre
• Appliquer un jeu de style
• Créer un jeu de style
• Les styles Titres : intérêt et utilisation
• Les thèmes : création et utilisation par défaut
• Créer son propre thème lié à la charte graphique de son entreprise

4. Table des matières, index et références

• Le niveau hiérarchique des titres
• Développer réduire des paragraphes hiérarchiques
• Numérotation personnalisée des titres
• Insérer une table des matières
• Mettre à jour une table des matières
• Personnaliser la mise en forme d'une table des matières via les styles
• Enregistrer une table des matières personnalisée
• Créer des index
• Insérer une légende, une table des illustrations
• Insérer des renvois
• Insérer et gérer les citations
• Utiliser le mode plan
• Ajouter des notes de bas de page ou de fin

5. Mettre en page un document Word

• Gérer les coupures de page automatiques via le format de paragraphe
• Centrer verticalement un texte par rapport à la page
• Enregistrer des en-têtes ou pieds de page comme bloc de construction
• Insérer des sections pour une mise en page différente selon les pages du document
• Gérer les pages paires et impaires
• Insérer une numérotation avancée
• Insérer le titre des chapitres dans l'entête

6. Le mode Révision

• Activer le Mode Révision
• Les modes d'affichage du mode Révision
• Accepter ou Refuser les modifications
• Comparer ou fusionner deux documents Word
• Insérer des commentaires et répondre à des commentaires
• Marquer des commentaires comme traités