Word - Formulaires et Publipostage
Bureautique
Référence formation : 1-WD-PUBL - Durée : 1 jour
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Objectifs
- Créer des formulaires avec des cases à cocher, des listes déroulantes...
- Créer un publipostage avec champs conditionnels et mise en forme avancée sur les champs de fusion
- Cette formation prépare aux certifications TOSA/PCIE/MOS (en sus, nous consulter)
Pré-requis
- Savoir créer des documents simples dans Word avec mise en forme du texte et des paragraphes
- Toute personne souhaitant faire du publipostage et créer des formulaires
Plan de cours
1. Le publipostage
- Créer un fichier de données sous Excel ou Word
- Structure du fichier de données à respecter
- Utiliser des fichiers de données existant comme les Contacts Outlook ou des données ACCESS
- Créer un document type sous forme de courriers d'étiquettes, d'enveloppes ou de courriels
- Insérer les champs de fusion
- Imprimer le résultat d'un publipostage
- Filtrer les données
- Mettre en forme les champs de publipostage : texte à insérer, formats de nombre ou de date
- Ajouter des données conditionnelles
- Créer un publipostage sous forme de fiches spécifiques
2. Les modèles et les formulaires
- Créer des modèles
- Gérer l'emplacement des modèles
- Les champs d'un modèle
- Créer un formulaire avec l'insertion de champs de formulaires : cases à cocher, listes déroulantes, zones de texte...
- Les propriétés des champs de type formulaire
- Enregistrer un formulaire comme modèle
- Protéger un formulaire