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Référence formation : 1-XL-BASE - Durée : 2 jours

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Objectifs

  • Concevoir et mettre en forme des tableaux
  • Effectuer des calculs simples sur les données
  • Paramétrer des tableaux avant impression
  • Utiliser et gérer des grands tableaux : tris et filtres
  • Cette formation prépare aux certifications TOSA/PCIE/MOS (en sus, nous consulter)

Pré-requis

  • Utilisation du clavier, de la souris et connaissances de l'interface Windows requises
  • Débutants Excel ou autodidactes souhaitant structurer et consolider leurs connaissances du logiciel

Plan de cours

1. Présentation et personnalisation de l'environnement

  • Présentation et découverte d'un tableur – Appréhender la terminologie (classeur, feuille, cellule…)
  • Découvrir l’interface: la barre d'outils d'accès rapide, le ruban (onglets et groupes), les onglets contextuels, le lanceur de boîte de dialogue, le menu backstage
  • Découvrir les différents modes d'affichage et leur utilité
  • Utiliser la barre d'état, le zoom et les options d’affichage

2. Gérer des classeurs et des feuilles Excel

  • Créer , ouvrir et enregistrer un classeur
  • Gérer les feuilles: renommer, déplacer, supprimer et recopier une feuille

3. Sélections, poignée de recopie et série

  • Sélectionner des cellules, colonnes et lignes
  • Utiliser de la poignée de recopie et sa balise

4. Saisir des données et des formules de calcul

  • Différencier les types de données (Texte, Nombre, Date, ...)
  • Saisir, modifier, corriger, copier et déplacer des données
  • Créer des formules de calcul simple : opérateurs +, -, *, /
  • Utiliser les principales fonctions (Somme, Moyenne, Nbval, Min, Max...)
  • Première approche de l'assistant fonction
  • Recopier des formules: utiliser les références relatives et absolues

5. Mettre en forme des cellules et des données

  • Mettre en forme des cellules : police, alignement, bordures, fusionner des cellules...
  • Appliquer un format de nombre (monétaire, pourcentage…)
  • Ajuster la largeur des colonnes / la hauteur des lignes
  • Appliquer une mise en forme conditionnelle simple

6. Représenter des données chiffrées sous forme de graphique simple

  • Outil d'aide au choix du type de graphique (courbes, secteurs…)
  • Créer et déplacer un graphique simple
  • Sélectionner et mettre en forme les éléments d'un graphique (axes, titre, légende, séries…)
  • Ajouter et supprimer des éléments (étiquettes, titres d’axe…)
  • Imprimer et mettre en page un graphique

7. Mettre en page et imprimer des classeurs

  • Mettre en page le classeur (orientation, marges, mise à l’échelle...)
  • Création des en-têtes et pieds de pages simples
  • Aperçu avant impression et impression

8. Manipuler un grand tableau

  • Techniques de déplacement et sélection rapide
  • Figer les titres pour améliorer la lisibilité
  • Appliquer et utiliser les filtres automatiques
  • Trier des données
  • Répéter les titres à l’impression

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