Bureautique
Référence formation : 1-XL-CALC - Durée : 1 jour

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Objectifs

• Etre capable de maîtriser la conception, la modification de formules de calculs combinant fonctions et opérateurs
• Connaître le principe des outils de correction d'erreur et de simulation de calculs

Pré-requis

• Bonne maîtrise des fonctions de base d'Excel : saisie, mise en forme et calculs simples

• Toute personne souhaitant aller plus loin avec les calculs dans Excel

Plan de cours

1. Réviser ses notions générales sur les calculs

• Réviser les opérateurs et leurs priorités
• L'assistant fonction
• Obtenir de l'aide sur une fonction
• Recopier une formule
• Utiliser les types de références dans une formule (relatives, absolues, mixtes…)
• Nommer des cellules
• Utiliser des cellules nommées dans une formule
• Définir un nom pour une constante
• Remplissage instantané (A partir de la version 2013)

2. Les fonctions conditionnelles

• Utiliser la fonction SI
• Faire des calculs statistiques sous conditions : NB.SI, SOMME.SI, NB.SI.ENS,
• SOMME.SI.ENS
• Imbrication de fonctions SI
• Traitement des erreurs dans les calculs : la fonction SIERREUR

3. Les calculs sur des données TEXTE

• Concaténation
• Mettre en majuscules ou en minuscules
• Supprimer les espaces
• Extraction de caractères

4. Les calculs sur les dates

• Notion de date pour Excel
• Insérer une date automatique
• Les formats de dates
• Extraire l'année ou le mois d'une date
• Conversion de dates
• Différence entre 2 dates
• Les fonctions sur les dates :NB.JOURS.OUVRES, NO.SEM, JOURSEM...
• Décaler une date pour trouver la fin du mois, ou une date limite de paiement

5. Les fonctions de recherche et de références

• Utiliser les fonctions de recherche comme RECHERCHEV, RECHERCHE,...
• Gérer les messages d'erreur en cas de recherche infructueuse
• Utiliser la fonction DECALER
• Utiliser les fonctions de références : CHOISIR, INDEX, EQUIV...

6. Les outils liés aux formules

• Utiliser l’audit de formules
• Imprimer les formules
• Utiliser le volet espion

7. Les outils de simulation

• Utiliser la valeur cible
• Exploiter le gestionnaire de scénarios
• Utiliser le Solveur : cellules variables et cibles, contraintes et résultats
• Créer des tables à simple et double entrée