Excel - Graphiques

Bureautique Bureautique
Référence formation : 1-XL-GRAF - Durée : 1 jour

 
  • Objectifs
  • Pré-requis
  • Pédagogie

Créer des graphiques, des organigrammes et des schémas de process sophistiqués dans Excel

Connaissance de l'interface Windows et des fonctions de base d'Excel (Mise en forme, Insertion lignes ou colonnes, impression...)

Organisation

Les sessions de formation ont lieu de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

Profil formateur

  • Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d'intervention
  • Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité

Moyens pédagogiques

  • Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur.
  • Travail d'échange avec les apprenants sous forme de réunion - discussion.
  • Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle.
  • Validation des acquis par des questionnaires, des tests d'évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
  • Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50% du temps)

Modalités d'évaluation

  • Positionnement préalable oral ou écrit.
  • Feuille de présence signée en demi-journée.
  • Evaluation des acquis tout au long de la formation.
  • Questionnaire de satisfaction
  • Attestation de stage à chaque apprenant
  • Evaluation formative tout au long de la formation.
  • Evaluation sommative faite par le formateur .

Public concerné

Salariés - Demandeur d'emploi - Reconversion professionnelle

Adaptation pédagogique et matérielle

Si vous avez besoin d'adaptation matérielle ou pédagogique, merci de prendre contact avec notre référent Handicap par téléphone au 02 35 12 25 55 ou par email à handicap@xxlformation.com

Moyens techniques en formation présentielle

Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation et équipée avec :

  • Ordinateurs
  • Vidéo projecteur ou Écran TV interactif
  • Tableau blanc ou Paper-Board

Moyens techniques en formation distancielle

A l'aide d'un logiciel comme ® Microsoft Teams ou Zoom, un micro et une caméra pour l'apprenant.

  • Suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la session en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
  • Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise.
  • L'accès à l'environnement d'apprentissage (support de cours, ressources formateur, fichiers d'exercices ...) ainsi qu'aux preuves de suivi et d'assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
  • Les participants recevront une convocation avec le lien de connexion à la session de formation.
  • Pour toute question avant et pendant le parcours, une assistance technique et pédagogique est à disposition par téléphone au 02 35 12 25 55 ou par email à commercial@xxlformation.com

Contenu pédagogique

Création de graphiques sous Excel

  • Choisir le bon type de graphique en fonction des données à représenter
  • Créer et déplacer un graphique
  • Intervertir les lignes et les colonnes
  • Sélectionner les éléments d’un graphique
  • Ajouter et supprimer des éléments
  • Mettre en forme des éléments du graphique
  • Insérer une image dans un graphique
  • Filtrer les éléments du graphique
  • Imprimer un graphique (avec ou sans le tableau de données)
  • Créer et modifier un jeu de couleurs pour changer l'aspect de tous les graphiques simultanément
  • Avantage de la mise sous forme de tableau pour des graphiques dynamiques

Gérer la mise en forme d'un graphique

  • Ajouter des valeurs sur les points (marqueurs)
  • Intervenir sur les échelles, les étiquettes, le titre, la légende
  • Lier les zones textuelles du graphique aux cellules de la feuille
  • Ajouter et supprimer des séries dans un graphique existant
  • Ajouter et supprimer des points de données
  • Ajouter des courbes de tendance à partir d’une courbe existante

Créer et modifier les graphiques avancés

  • Les graphiques Sparkline
  • Les graphiques 3D et gestion de l'orientation et de la rotation dans l’espace
  • Les graphiques Bulles
  • Les cartes choroplèthes
  • Les 3D Maps
  • Les graphiques type Nuage de points, Radar, pyramide des âges ou graphe en hémicycle

Créer et utiliser un modèle de graphique

  • Enregistrer le graphique sélectionné en modèle de graphique
  • Utiliser le modèle et gérer le modèle dans d'autres applications Office

Les SmartArt

  • Créer un SmartArt
  • Les différents types de SmartArt
  • Positionnement des différents objets graphiques (flèches, formes, etc…)
  • Manipulations et mises en forme des objets