Bureautique
Référence formation : 1-XL-PERF - Durée : 2 jours

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Objectifs

• Savoir mettre en place des formules de calculs complexes et imbriquées
• Maîtriser le coté base de données avec les filtres élaborés et les tableaux croisés dynamiques
• Cette formation prépare aux certifications TOSA/PCIE/MOS (en sus, nous consulter)

Pré-requis

• Bonne maîtrise des fonctions de base d'Excel et être à l'aise avec les formules de calculs (avec opérateurs, fonctions statistiques; calculs avec des fonctions, maîtriser la notion de référence absolue).

• Toute personne souhaitant se perfectionner sur les calculs et les tableaux croisés dynamiques

Plan de cours

1. Maîtriser son environnement

• Affichage du ruban Développeur
• Les options avancées d'Excel

2. Gérer des classeurs

• Rappels sur la sélection et la copie de feuilles
• Utiliser le Groupe de travail pour modifier l'ensemble des feuilles d'un classeur

3. Créer des formules de calculs avancées

• Utiliser l'assistant fonction pour créer des formules imbriquées
• Recopie d'une formule : les références absolues, relatives et mixtes, les options de recopie
• Nommer des cellules et gérer les noms des cellules
• Gérer les noms de cellules en cas de recopie de feuilles
• Créer des formules de calcul entre feuilles d'un même classeur ou entre feuilles de classeurs différents
• Gérer les liaisons entre classeurs
• Calculs conditionnels : SI, SOMME.SI.ENS,NB.SI.ENS, SIERREUR...
• Fonctions imbriquées
• Les fonctions de la catégorie TEXTE, DATE ou INFORMATIONS
• Gérer les erreurs dans les calculs
• Les fonctions qui permettent de rechercher interactivement des données dans un tableau (RECHERCHEV, INDEX, EQUIV)

4. Mettre en forme des tableaux

• Créer une hiérarchie sur les lignes ou les colonnes de vos tableaux : le mode Plan
• Créer des formats de nombre personnalisés
• Appliquer un Thème et créer son propre Thème
• Aller plus loin dans la mise en forme conditionnelle avec des formules de calculs

5. Protéger un classeur

• Mettre en place une protection des cellules
• Masquer les formules de calculs
• Masquer les feuilles d'un classeur
• Protéger les feuilles d'un classeur
• Enregistrer le classeur avec un mot de passe ou en lecture seule

6. Utiliser les listes de données

• Appliquer le mode tableau
• Ajouter la ligne de total
• Ajouter une colonne calculée en mode tableau
• Trier une colonne numérique, texte ou avec des dates
• Trier une colonne selon les couleurs
• Trier sur plusieurs colonnes
• Filtrer les données numériques, textes ou dates selon leurs valeurs
• Utiliser les segments pour filtrer un tableau
• Filtrer les données selon leur couleur
• Supprimer les doublons
• Annuler le mode tableau
• Découvrir les relations entre tableaux (A partir de la version 2013)

7. Les tableaux croisés dynamiques

• Révisions sur la création d'un tableau croisé dynamique simple
• Ajouter des données calculées et spécifier la synthèse à utiliser
• Actualiser un tableau croisé dynamique ou plusieurs tableaux croisés dynamiques
• Formats numériques des données
• Filtrer un tableau croisé dynamique
• Utiliser les segments pour filtrer un tableau croisé dynamique
• Regrouper ou Dissocier les données
• Insérer une chronologie sur un tableau croisé dynamique (A partir de la version 2013)
• Afficher les valeurs d'un champ en pourcentage, en différence...
• Modifier la mise en forme d'un tableau croisé
• Création d'un Graphique Croisé Dynamique à partir d’un Tableau Croisé

8. Aller plus loin avec les tableaux croisés dynamiques

• Ajouter des champs calculés dans un tableau croisé
• Connecter un segment sur plusieurs tableaux croisés dynamiques
• Utiliser les données de plusieurs tableaux dans un tableau croisé dynamique (A partir de la version 2013)