Bureautique
Référence formation : 1-XL-RANI - Durée : 1 jour

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Objectifs

- Réaliser et mettre en forme des tableaux Excel intégrant des calculs

- Utiliser les fonctionnalités fondamentales du logiciel ; insérer des formules sur les données

- Manipuler la structure d’un tableau

- Paramétrer le tableau pour préparer l’impression

- Illustrer les données d’un tableau sous forme de graphique

Pré-requis

- Utilisation du clavier et de la souris + connaissance de l'interface Windows requises

- Toute personne souhaitant consolider ses connaissances de base d’Excel

Plan de cours

1. Consolidation des fonctionnalités de base

• Rappel sur la terminologie des objets : la barre d'outil d'accès rapide, le ruban, les onglets, les groupes, le menu Backstage
• Les onglets contextuels (images, tableaux, graphiques...)
• Le lanceur de boite de dialogue
• Découverte des différentes modes d'affichage
• Réglage du Zoom
• Créer, enregistrer, imprimer des classeurs

2. Sélections, poignée de recopie et série

• Utilisation de la poignée de recopie
• Modification des options de recopie à l'aide de la balise
• Création des séries à l'ide de la boite de dialogue (jours ouvrés, mois, année, ...)

3. Saisir des données et des formules de calcul

• Différencier les types de données (Texte, Nombre;... )
• Saisir, modifier, corriger, copier et déplacer des données
• Remplissage instantanément d'une colonne entière de données (version 2013)
• Création des formules de calcul simple : opérateurs +, -, *, /
• Utilisation des formules automatiques (Somme, moyenne, ...)
• Utilisation de l'assistant fonction
• Recopier des formules
• Utilisation des références relatives et absolues

4. Les mises en forme

• Rappel sur la mise en forme des cellules : police, alignement, bordures, ...
• Définition d'un format de nombre
• Ajustement de la largeur des colonnes, de la hauteur des lignes
• Utilisation de la mise en forme conditionnelle (mise en surbrillances, jeux d'icônes)

5. Les graphiques

• Rappel sur la création d'un graphique
• Outil d'aide au choix du type de graphique
• Gérer son graphique
• Sélection des éléments d'un graphique
• Ajouter et supprimer des éléments
• Mettre en forme des éléments du graphique
• Modification des éléments texte du graphique
• Légende et zone de traçage
• Gestion des séries de données et axes d'un graphique
• Utilisation des options des types de graphique
• Imprimer et mettre en page un graphique
• Afficher des animations dans des graphiques (version 2013)
• Peaufiner des graphiques rapidement (version 2013)

6. Impression des classeurs

• Insertion d'un saut de page
• Mis en page le classeur (orientation, marges, ...)
• Création des en-têtes et pieds de pages
• Présentation d'un tableau en ligne (version 2013)

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