Excel - Remise à niveau
Bureautique
Référence formation : 1-XL-RANI - Durée : 1 jour
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Objectifs
- Réaliser et mettre en forme des tableaux Excel intégrant des calculs
- Utiliser les fonctionnalités fondamentales du logiciel ; insérer des formules sur les données
- Manipuler la structure d’un tableau
- Paramétrer le tableau pour préparer l’impression
- Illustrer les données d’un tableau sous forme de graphique
Pré-requis
- Utilisation du clavier et de la souris + connaissance de l'interface Windows requises
- Toute personne souhaitant consolider ses connaissances de base d’Excel
Plan de cours
1. Consolidation des fonctionnalités de base
- Rappel sur la terminologie des objets : la barre d'outil d'accès rapide, le ruban, les onglets, les groupes, le menu Backstage
- Les onglets contextuels (images, tableaux, graphiques...)
- Le lanceur de boite de dialogue
- Découverte des différentes modes d'affichage
- Réglage du Zoom
- Créer, enregistrer, imprimer des classeurs
2. Sélections, poignée de recopie et série
- Utilisation de la poignée de recopie
- Modification des options de recopie à l'aide de la balise
- Création des séries à l'ide de la boite de dialogue (jours ouvrés, mois, année, ...)
3. Saisir des données et des formules de calcul
- Différencier les types de données (Texte, Nombre;... )
- Saisir, modifier, corriger, copier et déplacer des données
- Remplissage instantanément d'une colonne entière de données (version 2013)
- Création des formules de calcul simple : opérateurs +, -, *, /
- Utilisation des formules automatiques (Somme, moyenne, ...)
- Utilisation de l'assistant fonction
- Recopier des formules
- Utilisation des références relatives et absolues
4. Les mises en forme
- Rappel sur la mise en forme des cellules : police, alignement, bordures, ...
- Définition d'un format de nombre
- Ajustement de la largeur des colonnes, de la hauteur des lignes
- Utilisation de la mise en forme conditionnelle (mise en surbrillances, jeux d'icônes)
5. Les graphiques
- Rappel sur la création d'un graphique
- Outil d'aide au choix du type de graphique
- Gérer son graphique
- Sélection des éléments d'un graphique
- Ajouter et supprimer des éléments
- Mettre en forme des éléments du graphique
- Modification des éléments texte du graphique
- Légende et zone de traçage
- Gestion des séries de données et axes d'un graphique
- Utilisation des options des types de graphique
- Imprimer et mettre en page un graphique
- Afficher des animations dans des graphiques (version 2013)
- Peaufiner des graphiques rapidement (version 2013)
6. Impression des classeurs
- Insertion d'un saut de page
- Mis en page le classeur (orientation, marges, ...)
- Création des en-têtes et pieds de pages
- Présentation d'un tableau en ligne (version 2013)