Bureautique Bureautique
Référence formation : 1-XLPERF-DISTANCE - Durée : 0 heures

 
  • Objectifs
  • Pré-requis
  • Pédagogie

Cette formation en ligne, vous permet de maîtriser les fonctionnalités pour une utilisation standard de Excel 2016

Modalités pédagogiques

Vous vous formez directement dans le logiciel, avec analyse immédiate de vos actions. Toutes les fonctionnalités du logiciel étudié sont actives (menu déroulant, clic droit, raccourci clavier...), mais vous n'avez pas besoin du logiciel sur votre poste, il est hébergé directement sur notre site.

Votre apprentissage se déroule en 4 étapes :

  1. Vous visionnez d'abord une leçon sur un thème donné
  2. Vous réalisez ensuite l'exercice demandé dans le logiciel étudié
  3. Tant que vous n'avez pas validé votre réponse, vous pouvez choisir de recommencer l'exercice
  4. Une fois que vous avez validé votre réponse, vous avez accès au corrigé de l'exercice

Aucun chemin de réponse n'est imposé, seul le résultat compte ! C'est la garantie d'une efficacité pédagogique maximale.

Votre formation en 53 points

53 vidéos de formation, 53 exercices d'entraînement, 53 corrigés sous forme d'animations et 5 animations complémentaires.

Dates et durées

Des dates de démarrage sont réparties tout au long de l’année
Durée estimée de formation : 5 heures environ
Validité : 2 mois

Développement des compétences

Après cette formation, vous pourrez optimiser l'utilisation d'Excel dans votre travail quotidien en exploitant des fonctionnalités plus avancées.

Option CPF : passez la certification Excel.

Les plus XXL Formation

  • Les rendez-vous avec un expert formateur : Pour démarrer le parcours de formation, pour suivre la progression de la formation et pour assister l’apprenant pendant toute la durée de la formation.
  • Le livre numérique Excel

Connaître les fonctionnalités de base d'Excel 2016.

Matériel

  • Formation via Internet

Organisation

Les sessions de formation ont lieu de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

Profil formateur

  • Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d'intervention
  • Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité

Moyens pédagogiques

  • Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur.
  • Travail d'échange avec les apprenants sous forme de réunion - discussion.
  • Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle.
  • Validation des acquis par des questionnaires, des tests d'évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
  • Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50% du temps)

Modalités d'évaluation

  • Positionnement préalable oral ou écrit.
  • Feuille de présence signée en demi-journée.
  • Evaluation des acquis tout au long de la formation.
  • Questionnaire de satisfaction
  • Attestation de stage à chaque apprenant
  • Evaluation formative tout au long de la formation.
  • Evaluation sommative faite par le formateur ou à l'aide de la certification RS5252 - TOSA Excel - France Compétences (francecompetences.fr) .

Public concerné

Salariés - Demandeur d'emploi - Reconversion professionnelle

Adaptation pédagogique et matérielle

Si vous avez besoin d'adaptation matérielle ou pédagogique, merci de prendre contact avec notre référent Handicap par téléphone au 02 35 12 25 55 ou par email à handicap@xxlformation.com

Moyens techniques en formation présentielle

Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation et équipée avec :

  • Ordinateurs
  • Vidéo projecteur ou Écran TV interactif
  • Tableau blanc ou Paper-Board

Moyens techniques en formation distancielle

A l'aide d'un logiciel comme ® Microsoft Teams ou Zoom, un micro et une caméra pour l'apprenant.

  • Suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la session en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
  • Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise.
  • L'accès à l'environnement d'apprentissage (support de cours, ressources formateur, fichiers d'exercices ...) ainsi qu'aux preuves de suivi et d'assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
  • Les participants recevront une convocation avec le lien de connexion à la session de formation.
  • Pour toute question avant et pendant le parcours, une assistance technique et pédagogique est à disposition par téléphone au 02 35 12 25 55 ou par email à commercial@xxlformation.com

Contenu pédagogique

Evoluez vers des tableaux plus complexes

Objectif : Que ce soit au niveau de la présentation ou des calculs à réaliser, vous allez très vite désirer sophistiquer un peu vos tableaux en exploitant parfois des fonctionnalités d'Excel pas indispensables à tous.

  • Affichage de plusieurs lignes dans une cellule
  • Référence absolue dans une formule
  • Copie de valeurs, copie avec liaison ou transposition
  • À savoir : La saisie de fonctions de calcul
  • Date système et format de date
  • Condition simple
  • Format personnalisé
  • Appliquer une mise en forme conditionnelle
  • Gestion des mises en forme conditionnelles
  • Nom d'une plage de cellules
  • Critère de validation
  • Plage de cellules dans une fonction

Présentez vos chiffres sur des graphiques

Objectif : Certaines données gagnent à être représentées graphiquement. Découvrez toutes les fonctionnalités d'Excel pour créer, personnaliser et imprimer un graphique.

  • À savoir : Les graphiques
  • Création et déplacement d'un graphique
  • Gestion d'un graphique
  • Sélection d'éléments d'un graphique
  • Ajout et suppression d'éléments
  • Mise en forme des éléments du graphique
  • Modification des éléments texte du graphique
  • Légende et zone de traçage
  • Impression et mise en page d'un graphique

Améliorez la présentation de vos graphiques

Objectif : Mettez en valeur vos données en les présentant avec des graphiques attractifs.

  • Modification des étiquettes de données
  • Séries de données et axes d'un graphique
  • Gestion des séries
  • Les options des types de graphique
  • Gestion des modèles de graphique
  • Création de graphiques sparkline
  • Gestion de graphiques sparkline

Agrémentez vos tableaux

Objectif : Rien d'indispensable ni surtout de compliqué dans ces commandes liées aux objets graphiques (dessin, zones de texte, images…). Juste de quoi agrémenter des données souvent austères.

  • Création d'objets graphiques
  • Sélection et suppression d'objets
  • Copie et déplacement d'objets
  • Dimensionnement d'un objet graphique
  • Modification d'une zone de texte
  • Modification d'un dessin
  • Mise en forme des objets de dessin
  • Insertion d'une image
  • Gestion des images
  • Rotation et alignement des objets
  • Superposition et groupement des objets

Exploitez vos tableaux de liste de données

Objectif : Une fois les données saisies dans un tableau, vous allez être tenté de vouloir les exploiter pour calculer des sous-totaux, les trier, les filtrer, les extraire… Maîtrisez les fonctionnalités d'Excel qui le permettent et vous éviterez l'apprentissage d'un logiciel de gestion de base de données.

  • Calcul de sous-totaux
  • Création et gestion d'un tableau
  • Présentation et tri des données d'un tableau
  • Calculs automatiques dans un tableau
  • Filtrage automatique
  • Filtres personnalisés
  • Valeurs vides et doublons
  • À savoir : La zone de critères
  • Utilisation d'une zone de critères
  • Filtre et copie de lignes par zone de critères
  • Statistiques avec zone de critères
  • À savoir : Le remplissage instantané

Créez et utilisez les tableaux et graphiques croisés dynamiques

Objectif : C'est l'un des points forts d'un tableur comme Excel, alors profitez des tableaux et graphiques croisés dynamiques.

  • À savoir : Les tableaux et graphiques croisés dynamiques
  • Création d'un tableau croisé dynamique
  • Modification d'un tableau croisé dynamique
  • Sélection, copie, déplacement et suppression dans un tableau croisé dynamique
  • Disposition et mise en forme d'un tableau croisé dynamique
  • Filtrer et rechercher dans un tableau croisé dynamique
  • Graphique croisé dynamique