Informatique
Référence formation : 4-SP-SITE - Durée : 3 jours

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Objectifs

Animer un site de collaboration d'équipes avec SharePoint

Définir les listes, discussions et bibliothèques nécessaires à l'espace collaboratif

Utiliser un navigateur ou les produits Office pour gérer le contenu du site

Gérer des espaces de réunions , avec objectifs et compte rendu

Elaborer des enquêtes et de les dépouiller

Gérer des bibliothèques de documents avec suivi des versions

Etablir des alertes permettant de recevoir automatiquement des mails lors de certains événements

Utiliser des composants spécifiques

Pré-requis

Pratique de la bureautique et du web

Ingénieurs système ou responsables de réseaux

Plan de cours

1. Présentation de SharePoint

• Avant-propos
• Présentation des produits SharePoint
• Architecture et composants d'un site

2. Paramétrage d'un site WSS

• Choix des modèles
• Ajout/Suppression de Web parts
• Définition des participants
• Gestion des permissions par la définition des rôles

3. Accès aux sites

• Accès depuis un navigateur
• Accès depuis Office
• Volet Office d'espaces de travail partagés

4. Gestion des listes

• Types de listes
• Listes d'annonces
• Liste de liens hypertextes
• Liste de contact et liaison avec Outlook
• Liste de tâches et liaison avec Outlook
• Créer un modèle de liste

5. Gestion des discussions

• Création et gestion des discussions

6. Espaces de réunions

• Choix des Web parts
• Planifier une réunion
• Inviter des participants

7. Gestion des enquêtes

• Demander et paramétrer une enquête
• Répondre à une enquête
• Dépouiller les résultats

8. Bibliothèques de documents

• Notion d'extraction/archivage/publication
• Créer une bibliothèque
• Type de document par défaut
• Activer la gestion des versions
• Bibliothèques d'images
• Bibliothèques de formulaires Infopath
• Modes d'affichage et filtrage
• Télécharger un document
• Envoyer un document par Outlook
• Créer un modèle de bibliothèques

9. Gestion des alertes

• Alertes par messagerie
• S'abonner aux modifications d'une liste ou bibliothèque de documents
• Abonner un membre

10. Composants spécifique

• La recherche dans SharePoint
• Services Excel (publication de données Excel)
• Centres de rapports
• Tableaux de bords
• Divers

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