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Référence formation : 4-SP-SITE - Durée : 3 jours

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Objectifs

  • Animer un site de collaboration d'équipes avec SharePoint
  • Définir les listes, discussions et bibliothèques nécessaires à l'espace collaboratif
  • Utiliser un navigateur ou les produits Office pour gérer le contenu du site
  • Gérer des espaces de réunions , avec objectifs et compte rendu
  • Elaborer des enquêtes et de les dépouiller
  • Gérer des bibliothèques de documents avec suivi des versions
  • Etablir des alertes permettant de recevoir automatiquement des mails lors de certains événements
  • Utiliser des composants spécifiques
  • Pré-requis

  • Pratique de la bureautique et du web
  • Ingénieurs système ou responsables de réseaux
  • Plan de cours

    1. Présentation de SharePoint

    • Avant-propos
    • Présentation des produits SharePoint
    • Architecture et composants d'un site

    2. Paramétrage d'un site WSS

    • Choix des modèles
    • Ajout/Suppression de Web parts
    • Définition des participants
    • Gestion des permissions par la définition des rôles

    3. Accès aux sites

    • Accès depuis un navigateur
    • Accès depuis Office
    • Volet Office d'espaces de travail partagés

    4. Gestion des listes

    • Types de listes
    • Listes d'annonces
    • Liste de liens hypertextes
    • Liste de contact et liaison avec Outlook
    • Liste de tâches et liaison avec Outlook
    • Créer un modèle de liste

    5. Gestion des discussions

    • Création et gestion des discussions

    6. Espaces de réunions

    • Choix des Web parts
    • Planifier une réunion
    • Inviter des participants

    7. Gestion des enquêtes

    • Demander et paramétrer une enquête
    • Répondre à une enquête
    • Dépouiller les résultats

    8. Bibliothèques de documents

    • Notion d'extraction/archivage/publication
    • Créer une bibliothèque
    • Type de document par défaut
    • Activer la gestion des versions
    • Bibliothèques d'images
    • Bibliothèques de formulaires Infopath
    • Modes d'affichage et filtrage
    • Télécharger un document
    • Envoyer un document par Outlook
    • Créer un modèle de bibliothèques

    9. Gestion des alertes

    • Alertes par messagerie
    • S'abonner aux modifications d'une liste ou bibliothèque de documents
    • Abonner un membre

    10. Composants spécifique

    • La recherche dans SharePoint
    • Services Excel (publication de données Excel)
    • Centres de rapports
    • Tableaux de bords
    • Divers

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