Informatique
Référence formation : 4-SP-SITE - Durée : 3 jours

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Objectifs

- Animer un site de collaboration d'équipes avec SharePoint

- Définir les listes, discussions et bibliothèques nécessaires à l'espace collaboratif

- Utiliser un navigateur ou les produits Office pour gérer le contenu du site

- Gérer des espaces de réunions , avec objectifs et compte rendu

- Elaborer des enquêtes et de les dépouiller

- Gérer des bibliothèques de documents avec suivi des versions

- Etablir des alertes permettant de recevoir automatiquement des mails lors de certains événements

- Utiliser des composants spécifiques

Pré-requis

- Pratique de la bureautique et du web

- Ingénieurs système ou responsables de réseaux

Plan de cours

1. Présentation de SharePoint

• Avant-propos
• Présentation des produits SharePoint
• Architecture et composants d'un site

2. Paramétrage d'un site WSS

• Choix des modèles
• Ajout/Suppression de Web parts
• Définition des participants
• Gestion des permissions par la définition des rôles

3. Accès aux sites

• Accès depuis un navigateur
• Accès depuis Office
• Volet Office d'espaces de travail partagés

4. Gestion des listes

• Types de listes
• Listes d'annonces
• Liste de liens hypertextes
• Liste de contact et liaison avec Outlook
• Liste de tâches et liaison avec Outlook
• Créer un modèle de liste

5. Gestion des discussions

• Création et gestion des discussions

6. Espaces de réunions

• Choix des Web parts
• Planifier une réunion
• Inviter des participants

7. Gestion des enquêtes

• Demander et paramétrer une enquête
• Répondre à une enquête
• Dépouiller les résultats

8. Bibliothèques de documents

• Notion d'extraction/archivage/publication
• Créer une bibliothèque
• Type de document par défaut
• Activer la gestion des versions
• Bibliothèques d'images
• Bibliothèques de formulaires Infopath
• Modes d'affichage et filtrage
• Télécharger un document
• Envoyer un document par Outlook
• Créer un modèle de bibliothèques

9. Gestion des alertes

• Alertes par messagerie
• S'abonner aux modifications d'une liste ou bibliothèque de documents
• Abonner un membre

10. Composants spécifique

• La recherche dans SharePoint
• Services Excel (publication de données Excel)
• Centres de rapports
• Tableaux de bords
• Divers

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