Bureautique Bureautique
Référence formation : 1-365-ONED - Durée : 1 jour

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Objectifs

  • Comprendre et découvrir OneDrive
  • Maîtriser l'espace de travail
  • Créer et gérer les documents et les dossiers
  • Faire le lien avec Windows
  • Se mettre en lien avec d'autres utilisateurs
  • Utiliser efficacement OneDrive et Office Online
  • Utiliser OneDrive sur votre appareil mobile

Pré-requis

  • Avoir une bonne connaissance de Windows
  • Toute personne souhaitant utiliser l'ensemble de services en ligne de Microsoft OneDrive

Plan de cours

1. Introduction

  • Présentation du concept et découverte de Cloud
  • Qu'est-ce que OneDrive ?
  • Comprendre OneDrive vs OneDrive Entreprise
  • Comment obtenir OneDrive ou OneDrive Entreprise ?
  • Accéder au stockage et ses limites
  • Accéder à OneDrive

2. Prise en main de l'interface

  • Utiliser le volet de navigation
  •  Utiliser la liste des fichiers
  • Utiliser la barre d'outils

3. Création et gestion de documents ou dossiers

  • Création d’un dossier ou d’un fichier
  • Enregistrer directement dans OneDrive depuis une application Office
  • Sélectionner des fichiers / dossiers
  • Renommer / supprimer un fichier / dossier
  • Organiser des photos et des vidéos

4. Trier la liste des fichiers

  • Apprendre à gestion l’outil Tri
  • Utiliser le tri personnalisé et l’enregistrement

5. Déplacer / copier des fichiers ou un dossier

  • Dans un autre dossier de l'espace OneDrive
  • Effectuer une copie de l'espace OneDrive sur le poste de travail
  • Effectuer une copie du poste de travail dans un dossier OneDrive

6. Synchroniser avec Windows

  • Choisir des dossiers à synchroniser
  • Synchroniser des fichiers

7. Partager ses dossiers

  • Envoyer des invitations
  • Faire apparaître les utilisateurs du partage
  • Modifier les autorisations d'accès ou supprimer le partage
  • Obtenir un lien d'accès à un document

8. OneDrive et Office Online

  • Utiliser de la messagerie
  • Rédiger d’un document
  • Créer d’une feuille de calcul
  • Modifier une présentation PowerPoint
  • Enregistrer votre travail dans OneDrive

9. Utiliser OneDrive sur son appareil mobile

  • Obtenir OneDrive depuis un store
  • Découverte de OneDrive sur son appareil mobile

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