Bureautique
Référence formation : 1-365-SHARE - Durée : 1 jour

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Objectifs

• Maîtriser les fonctionnalités collaboratives de sites SharePoint
• Connaitre les bases des workflows
• Savoir travailler en mode "déconnecté" avec Workspace 2010
• Savoir récupérer les données dans Office

Pré-requis

• Bonne connaissance de Windows et d'Office

• Toute personne souhaitant utiliser les fonctionnalités collaboratives de sites Sharepoint

Plan de cours

1. La navigation dans SharePoint

• Comprendre les généralités de SharePoint
• Etre capable de se connecter / se déconnecter
• Etre capable de collectionner des sites, pages
• Comprendre les divers types de sites
• Comprendre le menu d'accès rapide, onglets…
• Présenter des bibliothèques et listes
• Mettre à jour les paramètres pour une bonne utilisation

2. Les listes

• Créer une liste
• Gérer le menu de l'élément
• Gérer les métadonnées : propriétés et colonnes
• Gérer un élément de A à Z
• Effectuer des liaisons avec Excel
• Présenter des affichages

3. Les bibliothèques de documents

• Comprendre les points communs avec les listes
• Gérer le menu du document
• Utiliser des onglets
• Ouvrir un document avec Office ou avec Excel dans le navigateur
• Modifier, extraire / archiver un document
• Gérer les métadonnées (propriétés)
• Télécharger un document / des documents
• Gérer des versions d'un même document
• Envoyer des documents par mail
• Présentation de la vue "explorateur"
• Utiliser un document en mode déconnecté
• Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
• Créer et utiliser des affichages personnels

 

4. Présentation des différents composants collaboratifs

• Présentation des listes d'annonces
• Présentation des listes de contact
• Présentation des listes de liens
• Présentation des calendriers
• Présentation des listes de tâches

5. La recherche

• Présentation
• Les options
• La recherche de base
• Les opérateurs de recherche
• La recherche avancée

6. Workflow

• Qu'est-ce qu'un workflow ?
• Connaitre les workflows de base
• Initier un workflow sur un document
• Initier une approbation de contenu

7. Intégration avec Office 2010 / 2013

• Enregistrer un document depuis Office dans une bibliothèque SharePoint
• Afficher et modifier les métadonnées dans un document Office
• Liaison entre une liste et Excel
• Copier / coller entre Excel et une liste SharePoint
• Recevoir et gérer ses alertes
• Envoyer du courrier à une bibliothèque
• Synchroniser un calendrier, des tâches, des bibliothèques avec Outlook
• Créer un espace de travail pour les réunions
• Présentation de fonctionnalités de collaboration et co-édition avec Office