Bureautique Bureautique
Référence formation : 1-GO-MAIL - Durée : 1 jour

 
  • Objectifs
  • Pré-requis
  • Pédagogie
- Communiquer efficacement via une messagerie_x000D_- Créer un message complet contenant des pièces jointes_x000D_- Gérer sa messagerie_x000D_- Créer et gérer un carnet d'adresses
Nouveaux utilisateurs souhaitant maîtriser l'utilisation des fonctions de base proposées par Gmail. La connaissance de l'environnement Windows est requise.

Méthodes pédagogiques

Présentation des concepts, démonstration, exécution, synthèse et exercices pratiques d'assimilation

Modalités pédagogiques

Présentiel - Distanciel - AFEST

Moyens pédagogiques

Formateur expert du domaine - 1 ordinateur, 1 support de cours version papier ou numérique, un bloc-note et un stylo par personne - vidéo projecteur - tableau blanc

Modalités d'évaluation

Positionnement préalable oral ou écrit - Evaluation formative tout au long de la formation - Evaluation sommative faite par le formateur ou à l'aide de la certification RS137 - PCIE - Passeport de Compétences Informatique Européen - France Compétences (francecompetences.fr)

Public concerné

Salariés - Demandeur d'emploi - Reconversion professionnelle

Si vous êtes en situation de handicap, vous pouvez joindre notre référent Handicap. Voir notre fiche Accès correspondante.

Contenu pédagogique

Introduction à Gmail et aux concepts des Google Apps

Prise en main de Gmail

  • Prise en main de Gmail
    • Découvrir l'affichage et les options d'affichage
    • Utiliser le mode conversation
    • Traiter les messages et pièce jointes
    • Utiliser l'archivage
    • Exécuter une recherche simple
    • Organiser les messages
    • Personnaliser sa signature, répondeur, look ...
    • Utiliser le "chat" intégré
    • Utilisation mobile (iPhone, Android)

    Usages avancés

    • Automatiser des actions avec les filtres
    • Utiliser la recherche avancée intégrée
    • Gérer plusieurs adresses email
    • Créer des réponses types
    • Gérer ses contacts et groupes
    • Interactions avec Google Drive et Google Agenda
    • Gérer des tâches (Gtasks) et des notes (Google Keep)
    • Utiliser la Visioconférence
    • Accéder hors connexion
    • Synchroniser un client mail (Outlook...)

    Extensions Google Chrome et applications complémentaires

    • Précautions de sécurité
    • Mettre à jour automatiquement les contacts
    • Créer un envoi différé et renvoi automatique de messages
    • Enregistrer des pièces jointes
    • Partage de libellés
    • Créer des notifications avancées

    Bonnes pratiques

    • Gérer sa boite de réception
    • Créer un archivage
    • Choisir le bon outil pour communiquer