Passage Office Nouvelle version 2016
Bureautique
Référence formation : 1-OF-MIGR - Durée : 2 jours
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Objectifs
- Maîtriser le nouvel environnement de travail et les nouvelles fonctionnalités du Pack office 2016 facilitant le travail collaboratif et l'usage du cloud.
- Réactualiser ses connaissances depuis Office 2010
- Se familiariser avec les nouvelles fonctionnalités
- Améliorer la qualité de leurs documents
- Etre rapidement à l'aide avec cette nouvelle version d'Office
Pré-requis
- Une première expérience pratique sur Microsoft Office 2007 ou 2010 est nécessaire pour profiter pleinement de cette formation
- Personnes utilisant régulièrement les logiciels du pack office 2007 ou 2010 et passant à la nouvelle version Office 2016.
Plan de cours
1. Découvrir le nouvel environnement d'Office 2016
- Découvrir la nouvelle interface de démarrage
- Une alternative à l'Aide : la zone "Dites-nous ce que vous voulez-faire"
- Effectuer une recherche "intelligente" dans ses documents(Insights)
- Apprendre à gérer le menu fichier dans Office 2016
2. Les nouveautés d'Excel
- Utiliser le remplissage instantané pour séparer du texte dans le tableur
- Quelques nouvelles fonctions : Si.Conditions, Si.Multiple...
- Analyse rapide d'un tableau : sparklines (mini-graphique), trouver le graphique le plus adapté aux données, réaliser une mise en forme conditionnelle, des calculs simples, créer des tableaux croisés dynamiques
- Créer des graphiques : éléments, filtres, styles
- Utiliser le volet office de côté pour modifier un graphique
- Apprendre à créer de nouveaux types de graphiques : compartimentage, Pareto, rayon de soleil, zone et valeur, cascade...
- Insérer des segments dans les outils de tableau
- Tableaux Croisés Dynamiques recommandés (Proposition des TCD prêts à l'emploi)
- Intégrer des chronologies dans les Tableaux croisés dynamiques
- Apprendre à lier des tables avec PowerPivot
- Utiliser PowerView pour varier la visualisation des données
- Exploiter ses données avec Power Query
3. Les nouveautés de Word
- Ouvrir et modifier des fichiers PDF dans Word
- Insertion des vidéos en ligne dans un document
- Joindre directement des collègues à la révision d'un document par le biais des commentaires (Word plus collaboratif)
- Utiliser le guide d’alignement pour les images
- Reprendre le document au même point à sa réouverture (très pratique)
4. Les nouveautés de PowerPoint
- Travailler à plusieurs sur la même présentation
- Variation des thèmes
- Utiliser la pipette pour récupérer une couleur d'image
- Faire un zoom dans une diapositive
- Utiliser des lignes de guidage pour aligner et répartir des objets
- Transformer des objets : fragmenter, combiner, intersection, union, soustraction
- Utiliser l'effet fantôme pour placer des effets de transition et des trajectoires
- Prise en charge améliorée des éléments vidéo et audio
- Améliorer le mode présentateur du diaporama : afficher les commentaires dans un volet, minuter la présentation, visualiser les miniatures des diapositives
5. Les nouveautés d'Outlook
- Prise en main d'Outlook nouvelle version
- Nouvelle barre de navigation (Boite de réception toujours visible)
- Répondre rapidement aux messages (sans les ouvrir)
- Intégrer la notion de météo à ses rendez-vous
- Synchronisation des contacts entre Outlook et les réseaux sociaux
- Recherche avancée améliorée (plus de filtres)