Bureautique
Référence formation : 1-OF-MIGR - Durée : 2 jours

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Objectifs

• Maîtriser le nouvel environnement de travail et les nouvelles fonctionnalités du Pack office 2016 facilitant le travail collaboratif et l'usage du cloud.
• Réactualiser ses connaissances depuis Office 2010
• Se familiariser avec les nouvelles fonctionnalités
• Améliorer la qualité de leurs documents
• Etre rapidement à l'aide avec cette nouvelle version d'Office

Pré-requis

• Une première expérience pratique sur Microsoft Office 2007 ou 2010 est nécessaire pour profiter pleinement de cette formation

• Personnes utilisant régulièrement les logiciels du pack office 2007 ou 2010 et passant à la nouvelle version Office 2016.

Plan de cours

1. Découvrir le nouvel environnement d'Office 2016

• Découvrir la nouvelle interface de démarrage
• Une alternative à l'Aide : la zone "Dites-nous ce que vous voulez-faire"
• Effectuer une recherche "intelligente" dans ses documents(Insights)
• Apprendre à gérer le menu fichier dans Office 2016

2. Les nouveautés d'Excel

• Utiliser le remplissage instantané pour séparer du texte dans le tableur
• Quelques nouvelles fonctions : Si.Conditions, Si.Multiple...
• Analyse rapide d'un tableau : sparklines (mini-graphique), trouver le graphique le plus adapté aux données, réaliser une mise en forme conditionnelle, des calculs simples, créer des tableaux croisés dynamiques
• Créer des graphiques : éléments, filtres, styles
• Utiliser le volet office de côté pour modifier un graphique
• Apprendre à créer de nouveaux types de graphiques : compartimentage, Pareto, rayon de soleil, zone et valeur, cascade...
• Insérer des segments dans les outils de tableau
• Tableaux Croisés Dynamiques recommandés (Proposition des TCD prêts à l'emploi)
• Intégrer des chronologies dans les Tableaux croisés dynamiques
• Apprendre à lier des tables avec PowerPivot
• Utiliser PowerView pour varier la visualisation des données
• Exploiter ses données avec Power Query

3. Les nouveautés de Word

• Ouvrir et modifier des fichiers PDF dans Word
• Insertion des vidéos en ligne dans un document
• Joindre directement des collègues à la révision d'un document par le biais des commentaires (Word plus collaboratif)
• Utiliser  le guide d’alignement pour les images
• Reprendre le document au même point à sa réouverture (très pratique)

4. Les nouveautés de PowerPoint

• Travailler à plusieurs sur la même présentation
• Variation des thèmes
• Utiliser la pipette pour récupérer une couleur d'image
• Faire un zoom dans une diapositive
• Utiliser des lignes de guidage pour aligner et répartir des objets
• Transformer des objets : fragmenter, combiner, intersection, union, soustraction
• Utiliser l'effet fantôme pour placer des effets de transition et des trajectoires
• Prise en charge améliorée des éléments vidéo et audio
• Améliorer le mode présentateur du diaporama : afficher les commentaires dans un volet, minuter la présentation, visualiser les miniatures des diapositives

5. Les nouveautés d'Outlook

• Prise en main d'Outlook nouvelle version
• Nouvelle barre de navigation (Boite de réception toujours visible)
• Répondre rapidement aux messages (sans les ouvrir)
• Intégrer la notion de météo à ses rendez-vous
• Synchronisation des contacts entre Outlook et les réseaux sociaux
• Recherche avancée améliorée (plus de filtres)

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