Bureautique
Référence formation : 1-OF-MIGR - Durée : 2 jours

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Objectifs

- Maîtriser le nouvel environnement de travail et les nouvelles fonctionnalités du Pack office 2016

Pré-requis

- Pratique courante d'une version précédente d'Office

- Personnes utilisant régulièrement les logiciels du pack office et passant à la nouvelle version Office 2016

Plan de cours

1. Travailler dans le nouvel environnement

• Découvrir la nouvelle interface de démarrage
• Le ruban, les onglets : découvrir les nouvelles fonctionnalités intégrées
• Découvrir l'onglet Fichier avec le nouveau mode Backstage

2. Les nouveautés d'Excel dans la nouvelle version

• L'analyse rapide pour les débutants
• Le Flash Fill ou le Remplissage Instantané (nouvelle fonctionnalité magique d'Excel)
• Tableaux Croisés Dynamiques recommandés (Proposition des TCD prêts à l'emploi)
• Graphiques recommandés (Proposition des types de graphiques en fonction des données)
• Les relations entre les tableaux

3. Les nouveautés de Word

• Ouvrir et modifier des fichiers PDF dans Word
• Insertion des vidéos en ligne dans un document
• Joindre directement des collègues à la révision d'un document par le biais des commentaires (Word plus collaboratif)
• Alignement amélioré des images
• Reprendre le document au même point à sa réouverture (très pratique)

4. Les nouveautés de PowerPoint

• Travailler à plusieurs sur la même présentation
• Variation des thèmes
• Découvrir le nouveau mode Présentateur sur un seul moniteur
• Faire un zoom dans une diapositive
• Aligner et répartir uniformément des objets
• Prise en charge améliorée des éléments vidéo et audio
• Découvrir le nouveau volet commentaire

5. Les nouveautés d'Outlook

• Prise en main d'Outlook nouvelle version
• Nouvelle barre de navigation (Boite de réception toujours visible)
• Répondre rapidement aux messages (sans les ouvrir)
• Nouvelle barre des prévisions météorologique
• Synchronisation des contacts entre Outlook et les réseaux sociaux
• Envoyer un calendrier
• Recherche avancée améliorée (plus de filtres)

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