Bureautique
Référence formation : 1-WD-MIGR - Durée : 1 jour

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(nécessite © Acrobat Reader)

Objectifs

• Retrouver toutes les fonctionnalités des anciennes versions et savoir utiliser les nouveaux outils de la nouvelle version de Word
• Cette formation prépare aux certifications TOSA/PCIE/MOS (en sus, nous consulter)

Pré-requis

- Bonne maîtrise des fonctions de base et avancées des versions antérieures de Word.

• Toute personne passant à la nouvelle version de Word et souhaitant découvrir la nouvelle interface et toutes les nouveautés du produit

Plan de cours

1. Personnalisation de l'environnement

• Les différents modes d'affichage
• Découvrir le nouveau volet de navigation
• Afficher la règle
• Afficher les numéros de sections, les numéros de page mis en forme ... sur la barre d'état
• Personnaliser les options de Word

2. Les outils linguistiques

• La traduction
• Le mini traducteur
• Paramétrer les langues
• Synonymes

3. La mise en forme

• Utiliser le bouton Effacer la mise en forme
• L'espacement entre les paragraphes
• Modifier la casse d'un texte (Majuscules/Minuscules)
• Appliquer des puces ou une numérotation
• Personnaliser les puces ou la numérotation
• Créer une liste à plusieurs niveaux
• Retrouver la mise en forme des tabulations
• Utiliser les styles
• Créer un style
• Modifier un style
• Jeu de style
• Maîtriser les thèmes et leur impact sur un document Word
• Configurer votre nouveau document Word par défaut

4. Numérotation des titres, table des matières et index

• Le niveau hiérarchique des titres
• Numéroter les titres
• Insérer une table des matières
• Mettre à jour une table des matières
• Personnaliser la mise en forme d'une table des matières via les styles
• Enregistrer une table des matières personnalisée
• Utiliser les index, les légendes, les citations, la table des références
• Développer et réduire les paragraphes hiérarchisés

5. Utiliser la bibliothèque d'objets : QuickParts

• Notion de blocs de constructions et de galeries
• Insérer tout objet existant dans la bibliothèque : champ, insertion automatique, tableaux rapides, page de garde....
• Créer un objet dans la bibliothèque
• Modifier les propriétés d'un objet de la bibliothèque

6. Mise en page d'un document Word

• L'onglet Mise en page : marges, orientation, taille...
• Utiliser les En têtes ou Pieds de page prédéfinis
• Insérer une numérotation de page
• Insérer un saut de page ou de section
• Enregistrer un En têtes ou Pieds de page comme bloc de construction (QuickPart)
• Gérer les pages paires et impaires
• Insérer une numérotation avancée
• Insérer un filigrane
• Enregistrer un filigrane

7. Les images

• Position des images dans un document Word
• Créer sa propre bibliothèque d'image via les Quickparts

8. Le publipostage

• Créer un document type sous forme de courriers d'étiquettes, d'enveloppes ou de courriels
• Insérer les champs de fusion
• Insérer une formule d'appel
• Imprimer le résultat d'un publipostage
• Filtrer les données
• Utiliser les formules d'appel
• Ajouter des données conditionnelles

9. Les tableaux

• Insérer un tableau vide
• Insérer un tableau rapide
• Les onglets contextuels des tableaux
• Utiliser les Styles de Tableau
• Modifier et enregistrer un nouveau Style de tableau
• Modifier les largeurs de colonnes et hauteurs de lignes
• Aligner le texte par rapport à la cellule
• Encadrer votre tableau
• Mettre en évidence des données par des couleurs de cellule
• Définir une ligne d'en-tête dans un tableau
• Les options d'un tableau
• Convertir un tableau en texte ou vice versa
• Enregistrer un tableau dans la galerie des Tableaux rapides (QuickParts)

10. Le mode Révision

• Activer le Mode Révision
• Les modes d'affichage du mode Révision
• Accepter ou Refuser les modifications
• Comparer ou fusionner deux documents Word
• Travailler à plusieurs grâce aux outils collaboratifs
• Répondre aux commentaires et les marquer comme traités

11. Les formulaires

• Créer un formulaire avec l'insertion de champs de formulaires : cases à cocher, listes déroulantes, zones de texte, calendrier...
• Les propriétés des champs de type formulaire
• Enregistrer un formulaire comme modèle
• Protéger un formulaire

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