Word - Passage et nouveautés nouvelle version
Bureautique
Référence formation : 1-WD-MIGR - Durée : 1 jour
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(nécessite © Acrobat Reader)
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Objectifs
- Retrouver toutes les fonctionnalités des anciennes versions et savoir utiliser les nouveaux outils de la nouvelle version de Word
- Cette formation prépare aux certifications TOSA/PCIE/MOS (en sus, nous consulter)
Pré-requis
- Bonne maîtrise des fonctions de base et avancées des versions antérieures de Word.
- Toute personne passant à la nouvelle version de Word et souhaitant découvrir la nouvelle interface et toutes les nouveautés du produit
Plan de cours
1. Personnalisation de l'environnement
- Les différents modes d'affichage
- Découvrir le nouveau volet de navigation
- Afficher la règle
- Afficher les numéros de sections, les numéros de page mis en forme ... sur la barre d'état
- Personnaliser les options de Word
2. Les outils linguistiques
- La traduction
- Le mini traducteur
- Paramétrer les langues
- Synonymes
3. La mise en forme
- Utiliser le bouton Effacer la mise en forme
- L'espacement entre les paragraphes
- Modifier la casse d'un texte (Majuscules/Minuscules)
- Appliquer des puces ou une numérotation
- Personnaliser les puces ou la numérotation
- Créer une liste à plusieurs niveaux
- Retrouver la mise en forme des tabulations
- Utiliser les styles
- Créer un style
- Modifier un style
- Jeu de style
- Maîtriser les thèmes et leur impact sur un document Word
- Configurer votre nouveau document Word par défaut
4. Numérotation des titres, table des matières et index
- Le niveau hiérarchique des titres
- Numéroter les titres
- Insérer une table des matières
- Mettre à jour une table des matières
- Personnaliser la mise en forme d'une table des matières via les styles
- Enregistrer une table des matières personnalisée
- Utiliser les index, les légendes, les citations, la table des références
- Développer et réduire les paragraphes hiérarchisés
5. Utiliser la bibliothèque d'objets : QuickParts
- Notion de blocs de constructions et de galeries
- Insérer tout objet existant dans la bibliothèque : champ, insertion automatique, tableaux rapides, page de garde....
- Créer un objet dans la bibliothèque
- Modifier les propriétés d'un objet de la bibliothèque
6. Mise en page d'un document Word
- L'onglet Mise en page : marges, orientation, taille...
- Utiliser les En têtes ou Pieds de page prédéfinis
- Insérer une numérotation de page
- Insérer un saut de page ou de section
- Enregistrer un En têtes ou Pieds de page comme bloc de construction (QuickPart)
- Gérer les pages paires et impaires
- Insérer une numérotation avancée
- Insérer un filigrane
- Enregistrer un filigrane
7. Les images
- Position des images dans un document Word
- Créer sa propre bibliothèque d'image via les Quickparts
8. Le publipostage
- Créer un document type sous forme de courriers d'étiquettes, d'enveloppes ou de courriels
- Insérer les champs de fusion
- Insérer une formule d'appel
- Imprimer le résultat d'un publipostage
- Filtrer les données
- Utiliser les formules d'appel
- Ajouter des données conditionnelles
9. Les tableaux
- Insérer un tableau vide
- Insérer un tableau rapide
- Les onglets contextuels des tableaux
- Utiliser les Styles de Tableau
- Modifier et enregistrer un nouveau Style de tableau
- Modifier les largeurs de colonnes et hauteurs de lignes
- Aligner le texte par rapport à la cellule
- Encadrer votre tableau
- Mettre en évidence des données par des couleurs de cellule
- Définir une ligne d'en-tête dans un tableau
- Les options d'un tableau
- Convertir un tableau en texte ou vice versa
- Enregistrer un tableau dans la galerie des Tableaux rapides (QuickParts)
10. Le mode Révision
- Activer le Mode Révision
- Les modes d'affichage du mode Révision
- Accepter ou Refuser les modifications
- Comparer ou fusionner deux documents Word
- Travailler à plusieurs grâce aux outils collaboratifs
- Répondre aux commentaires et les marquer comme traités
11. Les formulaires
- Créer un formulaire avec l'insertion de champs de formulaires : cases à cocher, listes déroulantes, zones de texte, calendrier...
- Les propriétés des champs de type formulaire
- Enregistrer un formulaire comme modèle
- Protéger un formulaire