Bureautique
Référence formation : 1-XL-BDD - Durée : 1 jour

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Objectifs

• Construire et utiliser des listes de données et produire des états statistiques
• Générer des tableaux de synthèse avec les « Tableaux Croisés Dynamiques » ainsi que des graphiques croisés dynamiques

Pré-requis

• Utilisateurs ayant suivi et mis en pratique le stage Excel niveau base ou remise à niveau ou ayant les connaissances équivalentes

• Toute personne amenée à exploiter et analyser des données dans Excel

Plan de cours

1. Rappel sur les fonctionnalités de base

• Rappel sur la terminologie des objets et des fonctionnalités

2. Structure d'une base de données

• Personnalisation de l'affichage : figer les volets
• Répétition des titres à l'impression
• Remplir instantanément une colonne entière de données (version 2013)
• Intégrer les formats conditionnels dans les tris et les filtres
• Personnalisation du format de nombre
• Utilisation de la validation des données
• Valeurs vides et doublons

3. Gestion des bases de données

• Utilisation des tris simples ou personnalisés
• La fonction Sous-total
• Calculer des sous-totaux
• Filtrer les données de tableau au moyen de segments
• Les filtres automatiques avec critères personnalisés
• Les filtres avancés
• Les formules de calcul liées aux bases de données (BDSOMME, BDMOYENNE... )

4. Analyse grâce au tableau croisé dynamique

• Création un tableau croisé dynamique
• Outil d'aide au choix du tableau croisé dynamique (version 2013)
• Mise en forme avec les outils de styles et de disposition
• Actualisation des données du TCD
• Manipulation les données : modifier l'affichage des valeurs des champs calculés
• Utiliser une liste de champs pour créer différents types de tableaux croisés dynamiques (version 2013)
• Insertion des lignes de sous-totaux et utilisation du plan pour afficher/masquer des valeurs
• Grouper, dissocier des données (dates, nombres)
• Utiliser une chronologie pour afficher les données correspondant à différentes périodes (version 2013)
• Utiliser les tris et les filtres dans un TCD
• Création, modification d'un Graphique Croisé Dynamique

5. Données externes

• Importation des données externes
• Conversion et adaptation des données