Efficacité professionnelle Efficacité professionnelle
Référence formation : 5-EP-CLAS - Durée : 2 jours

 
  • Objectifs
  • Pré-requis
  • Pédagogie
Mettre en place ou refondre un classement efficace, accessible, fiable et évolutifUtiliser les fonctionnalités de son PC pour faciliter les recherchesOrganiser les archives
Pas de prérequis spécifique

Méthodes pédagogiques

Présentation des concepts, démonstration, exécution, synthèse et exercices pratiques d'assimilation

Modalités pédagogiques

Présentiel - Distanciel - AFEST

Moyens pédagogiques

Formateur expert du domaine - 1 ordinateur, 1 support de cours version papier ou numérique, un bloc-note et un stylo par personne - vidéo projecteur - tableau blanc

Modalités d'évaluation

Positionnement préalable oral ou écrit - Evaluation formative tout au long de la formation - Evaluation sommative faite par le formateur ou à l'aide de la certification NULL

Public concerné

Salariés - Demandeur d'emploi - Reconversion professionnelle

Si vous êtes en situation de handicap, vous pouvez joindre notre référent Handicap. Voir notre fiche Accès correspondante.

Contenu pédagogique

Présentation de la formation, des participants et de leurs attentes spécifiques

Analyser l'information et choisir une méthode de classement

  • Analyser l'information et choisir une méthode de classement
    • Analyser l'information à traiter dans son service, identifier les atouts et contraintes
    • Mettre en œuvre les principes du classement
    • Connaître les différentes méthodes de classement, leurs avantages et inconvénients
    • Choisir la méthode de classement la mieux adaptée

    Les freins à la mise en place et à l'utilisation d'un système de classement

    • Identifier les freins pour la mise en place d'un système de classement
    • Gestion du temps

    Faciliter l'accès de tous à l'information

    • Adopter la démarche pour réorganiser le classement d'un service
    • Élaborer un plan de classement
    • Choisir des titres de dossiers pertinents
    • Structurer ses dossiers de façon pratique
    • Harmoniser les logiques individuelles au sein d'une équipe
    • Faire coïncider le classement papier et micro
    • Choisir un matériel adapté

    Savoir quoi éliminer, savoir quoi archiver

    • Adopter les pratiques des professionnels de l'archivage.
    • Bonnes raisons de garder :
    • que garder
    • pendant combien de temps
    • selon quels critères
    • Connaître les durées légales de conservation des documents.
    • Mettre en place une procédure simple et efficace pour retrouver à coup sûr le document, même de nombreuses années après.

    Classer avec PC

    • Concevoir ses bases de données
    • Suivre son plan de classement, les archives, la documentation du service

    Optimiser sa messagerie

    • Fonctions d'Outlook pour gagner du temps dans le traitement des messages.
    • Bonnes questions à se poser pour optimiser sa messagerie Outlook.

    Découvrir la gestion électronique des documents

    Bilan, évaluation et synthèse de la formation

  • Bilan, évaluation et synthèse de la formation